Descripción del puesto
Por favor, asegúrese de leer completamente el resumen y los requisitos de esta oportunidad de empleo que se detallan a continuación.
Actualmente tenemos un puesto vacante para un/a administrativo/a de soporte, centrado en la gestión documental de licitaciones que quiera unirse a GFT en modalidad beca/prácticas. Buscamos una persona entusiasta y dinámica dispuesta a empezar y crecer en un entorno multicultural, motivador y desafiante. Si te gusta escribir, crear contenido con gancho y conectar con audiencias, esta es tu oportunidad.
¿Qué estamos buscando?
Buscamos a una persona proactiva, con alta organización y habilidades en el manejo de herramientas ofimáticas y procesos de licitación.
Tus principales responsabilidades serán
Gestión de documentación de licitaciones
*
* Preparar y organizar documentos administrativos (declaraciones, formularios, certificados, etc.).
* Asegurar que la documentación exigida en pliegos esté disponible y ordenada.
Control documental
*
* Clasificar y archivar la documentación por cada licitación.
* Verificar que los documentos estén completos y correctamente organizados.
* Controlar versiones y reutilización de documentación estándar.
Soporte en plataformas de contratación
*
* Revisar formatos, nomenclaturas y estructura exigida.
Mantenimiento de documentación recurrente
*
* Gestionar repositorios de documentación administrativa.
* Actualizar plantillas y checklists.
Apoyo operativo al equipo RFP
*
* Realizar tareas repetitivas que requieren orden, precisión y seguimiento.
Requisitos necesarios
*
* Conocimientos en herramientas de ofimática como Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign.
* Cursando FP en Administración y finanzas, ADE o similar.
Competencias personales
*
* Alta organización y atención al detalle.
* Capacidad para trabajar con procedimientos y deadlines.
* Uso básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign).
* Actitud de aprendizaje y trabajo en equipo.
Ofrecemos
En GFT consideramos que la diversidad es uno de nuestros pilares fundamentales y promovemos un entorno de trabajo inclusivo basado en la cooperación y el respeto mutuo. xpzdshu Ofrecemos igualdad de oportunidades a todas las personas sin tener en cuenta su raza, origen cultural, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o creencias religiosas.
#J-18808-Ljbffr