Descripción de la oferta
GRUPO VALL COMPANYS
ADMINISTRATIVO/A
¿Quieres trabajar en un grupo empresarial líder en el sector agroalimentario europeo? ¿Te consideras una persona implicada, proactiva y comprometida, que trabaja bien en equipo?. Si es así, estás de suerte porque actualmente estamos buscando un/a ADMINISTRATIVO/A para una de nuestras empresas ubicada en Cornellá de Llobregat.
Sus funciones básicas son:
1. Revisar, clasificar y controlar los datos y documentos de clientes, proveedores y bancos.
2. Redactar, cumplimentar y tramitar documentación como expedientes, notificaciones y albaranes.
3. Mantener actualizados los registros administrativos y financieros en el programa de gestión de la empresa, incluyendo precios de compra/venta y altas de clientes y proveedores.
4. Realizar los trabajos documentales de cobros y pagos en las fechas indicadas, siguiendo las directrices del departamento.
5. Informar al responsable del departamento sobre inconsistencias, anomalías o incidencias relacionadas con su trabajo.
6. Transmitir información o entregar documentación a los departamentos o profesionales que la requieran para posteriores operaciones.
7. Velar por la adecuada presentación de la oficina y la organización del archivo.
8. Preparar y presentar los informes de actividades desarrolladas para los cierres contables, en la periodicidad requerida.
9. Controlar la tesorería y actualizarla diariamente.
10. Atender telefónicamente a clientes y proveedores, resolver conflictos/incidencias y comunicar dichas incidencias a los profesionales, departamentos u organismos correspondientes.
11. Controlar y gestionar la documentación de los seguros de vehículos e instalaciones, así como su renovación, bajo supervisión del responsable del departamento.
12. Gestionar la documentación de la carga y transporte de pedidos para clientes (albaranes, documentos de peso, etc.) y aquella relacionadas con residuos / subproductos generados por la empresa.
13. Cumplir el plan establecido para la gestión de devoluciones e informar a través de Axapta.
14. Recoger pedidos (telefónicos o por e-mail) para introducirlos en el sistema o informar al departamento de producción para su elaboración.
15. Supervisar la información de precios y ofertas registrada en el sistema informático.
16. Cumplir con las normas de Prevención de Riesgos Laborales, en la ejecución de sus tarea.
Requisitos
SE REQUIERE:
17. Formación mínima: Formación Profesional Superior en Gestión Administrativa, Finanzas, Comercio y/o similar.
18. Valorable disponer de al menos 2 años de experiencia en la realización de tareas similares.
19. Imprescindible disponer de conocimientos en ofimática – Paquete Office a nivel de usuario.
20. Valorable conocimientos en el manejo de Axapta.
21. Residencia en província del puesto vacante.
SE OFRECE:
22. Interesante puesto de trabajo para desarrollarse profesionalmente.
23. Remuneración según valía del candidato.
24. Jornada completa.
25. Horario: de lunes a viernes, de 8h a 17h