Empresa del sector retail, ubicada en Barcelona, selecciona un/a Recepcionista–Administrativo/a para incorporarse a su equipo.
Esta posición es estratégica dentro de la organización, ya que la persona seleccionada será el primer punto de contacto y la imagen inicial de la empresa.
Buscamos a alguien con buena presencia, destacadas habilidades comunicativas tanto orales como escritas, empatía, paciencia y una elevada capacidad organizativa.
El puesto tiene un papel clave, dado que muchas de las llamadas gestionadas desde recepción son relevantes; por ello, el trato, la claridad en la comunicación y la cordialidad resultan imprescindibles.
Principales funciones:
Responsabilidades diarias
• Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitantes.
• Gestión y reparto de correo, mensajería y envíos.
• Supervisión del orden y correcto estado de la sala de reuniones.
• Control, identificación y registro de operarios y visitas externas.
• Atención a visitas, ofreciendo café o agua cuando sea necesario.
Responsabilidades semanales.
• Adquisición de material de oficina, cocina y otros suministros necesarios.
• Gestión de sanciones de tráfico: contacto con los conductores, identificación y tramitación mediante certificado digital (DF/FP).
• Actualización y control de los servicios contratados a través de hojas de seguimiento en Excel.
• Envío de comunicaciones internas al personal.
• Elaboración de informes de consumo (papel, electricidad, agua, combustible, madera, etc.)
• Actualización de los registros de materiales de embalaje (compras y ventas).
• Recepción y tramitación de notificaciones oficiales (impuestos, entre otros).
• Apoyo general en tareas administrativas.
Se ofrece
• Un contexto donde la iniciativa y el trabajo en equipo son protagonistas.
• Un ambiente colaborativo y estimulante, donde cada día es una oportunidad para aprender y crecer.
• Formarás parte de un equipo de expertos que te acompañará y apoyará para desarrollar todo tu potencial.
• Contrato indefinido a jornada completa.
• Beneficios que marcan la diferencia:
• Protegido médico para tu tranquilidad.
• Cheque restaurante.
• Clases de idiomas: inglés e italiano para mejorar tus habilidades.
• Anticipos de salario flexibles a través de Payflow.
• Descuentos exclusivos en nuestras marcas.
• Corporate Benefits: acceso a descuentos en tecnología, moda, viajes, hogar y mucho más.