¡En Helphone crecemos juntos!
Nos complace ofrecerte la oportunidad de unirte a nuestro equipo como administrativos / as para atender la Recepción de una importante multinacional navarra del sector de alimentación. Pensamos en candidatos / as dinámicos y orientados a los detalles. Este puesto requiere sólidas habilidades sociales y de comunicación, así que orientado proactivo para la resolución de problemas.
Imprescindible nivel alto de inglés (Nivel B2-C1), carnet de conducir y vehículo propio.
¿Te interesa saber cuál es el reto? ¡Sigue leyendo!
¿Qué funciones realizarás?
* Atención a visitantes externos para canalizarlos hacia el área correspondiente
* Atención de las llamadas telefónicas para canalizarlas de manera oportuna
* Atención de correos electrónicos para canalizarlos de manera oportuna
* Atención a visitas
* Registro de los visitantes externos en la plataforma de control de accesos
* Mantenimiento de la plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales
* Recepción y envíos de paquetes
* Gestión de incidencias relacionadas con temas de mantenimiento
* Tareas relacionadas con Servicios Generales
* Reserva de taxis
* Activación y desactivación de alarmas al inicio y final de jornada
* Compra de material de oficina según los criterios del área
¿Qué ofrecemos?
* Equipo de trabajo altamente capacitado y colaborativo
* Remuneración competitiva y paquete de beneficios :
* Convenio propio
* Hasta 25 días laborales de vacaciones
* Día de asuntos propios
* 16h adicionales para acompañamiento a visitas médicas de familiares
* Posibilidad 12 o 14 pagas (12 mensuales y dos extras en junio y diciembre)
* Retribución flexible : cheque guardería y además seguro médico privado
* Ayuda al estudio de hijos
¿Es esta la oportunidad que estabas esperando?
¡Inscríbete a la oferta!
En HELPHONE SERVICIOS INFORMÁTICOS S.L., fomentamos un entorno inclusivo y diverso, donde la igualdad es un valor fundamental. Helphone se compromete a ofrecer las mismas oportunidades a todas las personas, sin distinciones. Buscamos talento sin prejuicios, promoviendo un ambiente laboral justo y equitativo.
REQUISITOS MÍNIMOS¿Qué requisitos necesitas?
* Formación en Administración, Secretariado o similar.
* Excelente atención al cliente, tanto telefónica como presencial
* Elevado nivel de eficiencia
* Alta capacidad comunicativa, incluyendo lenguaje claro y actitud profesional al teléfono
* Buenas dotes de organización y gestión eficaz del tiempo
* Capacidad para trabajar bajo presión y de realizar múltiples tareas
* Alta dosis de discreción en el manejo de información
* Capacidad de empatía
* Persona proactiva, con iniciativa
* Capacidad de adaptación y trabajo en equipo
* Conocimientos informáticos a nivel de usuario avanzado
* Soltura en el manejo de equipos de oficina como fotocopiadoras y centralitas telefónicas
* Nivel alto de inglés (Mínimo B2 alto, y preferiblemente C1)
* Carnet de conducir y / o vehículo propio
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