En Paralelo Estudio, empresa especializada en proyectos de arquitectura y reformas, buscamos un perfil con talento, entusiasmo y excelentes habilidades interpersonales para el cargo de Office manager.
Serás una pieza fundamental en la gestión administrativa y de control, trabajando de forma transversal con dirección, gestorías externas y equipos de proyecto.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Control y validación de facturas (emitidas y recibidas).
- Gestión de cobros de alquileres y contabilidad inmobiliaria.
- Gestión de presupuestos, tesorería y control de gastos por empresa y proyecto.
- Seguimiento de pagos, cobros y conciliaciones bancarias.
- Coordinación con gestorías externas (contabilidad, fiscalidad y nóminas).
- Área de RRHH (con apoyo de gestoría):
- Control de nóminas.
- Gestión de altas, bajas y documentación laboral.
- Soporte administrativo general a Dirección, facilitando información financiera y operativa para la toma de decisiones.
- Actualización y control de documentación financiera.
- Seguimiento de márgenes y rentabilidad de proyectos.
FUNCIONES SECUNDARIAS
- Elaboración de informes financieros básicos, tanto por empresa como consolidados.
- Apoyo en la mejora de procesos administrativos y de control interno.
REQUISITOS
- Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.
- Experiencia mínima de 1 año en gestión administrativa y financiera en España.
- Dominio de Excel y herramientas de gestión.
- Alta capacidad organizativa, responsabilidad y autonomía.
- Experiencia trabajando con ERP Holded.
- Manejo habitual del ecosistema Google (Drive, Sheets, Docs, etc.).
- Experiencia previa en entornos multidisciplinares, empresas en crecimiento, holdings
SOFT SKILLS QUE BUSCAMOS
- Persona proactiva, resolutiva y organizada.
- Atención al detalle y orientación a resultados.
- Capacidad de priorizar tareas y cumplir plazos.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Motivación por crecer y asumir responsabilidades.
¿QUE OFRECEMOS?
- Rol estable y estratégico dentro de la empresa.
- Autonomía y participación directa en la gestión.
- Entorno joven, vibrante y en crecimiento.
- Aprendizaje continuo y posibilidad de desarrollo profesional.