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Administrativo/a recepción - facturación

Valencia (46012)
Uransa Constructora
Empleado administrativo
Publicada el Publicado hace 17 hr horas
Descripción

Auxiliar administrativo de Posventa y Calidad.En URANSA, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo de posventa. Con experiencia mínimo de 1 año en el Dptto de posventa dentro del sector de la construcción / sector inmobiliario. A Media jornada, en horario de mañanas.Se ofrece:Puesto estable en empresa constructora en constante crecimiento ubicada en el Parque Tecnológico de Paterna.Puesto indefinido. A Media jornada. 30 h/semanaHorario de Mañanas de 8:00h a 14:00H (de lunes a viernes)Salario: 16.000€. (30h)1. Funciones principales:Funciones principales en posventa :Recepción, registro y gestión de incidencias recibidas del promotor sobre defectos, reparaciones o necesidades postventa.Comunicación con subcontratas de las incidencias a atender, incluyendo el seguimiento.Organización de agendas con propietarios, coordinación con encargados para reparaciones, y seguimiento de plazos de ejecución de los trabajos postventa.Solicitud y seguimiento de pedidos de materiales y coordinación básica con proveedores.Emisión y recepción de llamadas y correos electrónicos relacionados con incidencias, mantenimientos o consultas de clientes.Apoyo en la facturación mensual de los trabajos realizados y preparación de documentación para contabilidad.Apoyo al responsable de posventa y calidad en la organización y archivo de documentación: contratos, informes técnicos, partes de trabajo, correspondencia y registros electrónicos o en papel.Mantenimiento actualizado de inventarios de herramientas y materiales necesarios para intervención postventa.Apoyo en encuestas de satisfacción de clientes y elaboración de informes de cierre de incidencias.Funciones principales en Calidad:Apoyo en la coordinación de auditorías internas y externas de Iso, revisiones de calidad de obras en ejecución...Registro y seguimiento de incidencias de calidad: Recopilar reportes de defectos o no conformidades y asegurar que se gestionen adecuadamente conforme a los protocolos establecidos.2. Aptitudes y competencias requeridas:Organización y capacidad para trabajar con múltiples tareas a la vez.Atención al detalle y precisión en la gestión documental.Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.Buenas habilidades comunicativas y de trabajo en equipo.Proactividad y autonomía.Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).3. Formación compatible:Ciclo Formativo de Grado Medio y Superior en Administración y Finanzas.Ciclo Formativo en Proyectos de Edificación / Obras civiles (valorable).Grado en Administración de Empresas, Economía, o similar.Te estamos esperando!

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