Administrativo/a Pedidos
En MATACHANA, llevamos más de 60 años liderando el sector de la esterilización en más de 120 países. Somos una empresa familiar, internacional y en pleno crecimiento, con un equipo de más de 600 personas comprometidas con la excelencia y la innovación.
¿Qué buscamos?
Estamos buscando a un/a Administrativo/a Pedidos que se responsabilice de gestionar de forma integral los pedidos de venta nacionales e internacionales, garantizando la viabilidad de plazos, condiciones comerciales y operativas, así como una coordinación fluida con los distintos departamentos implicados.
Será la persona responsable de conseguir la satisfacción del cliente mediante una comunicación clara, ágil y eficaz con clientes, distribuidores y áreas internas.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
* Revisar las ofertas comerciales antes de su grabación, validando precios, descuentos, condiciones de contratación, Incoterms y requisitos de facturación
* Identificar correctamente el tipo de pedido (nacional, internacional, muestras, reposiciones, servicios, etc.) y grabarlo adecuadamente en SAP conforme a los procedimientos internos.
* Confirmar pedidos a clientes o distribuidores, resolviendo posibles dudas relacionadas con condiciones comerciales o administrativas.
* Verificar cantidades, plazos de entrega, moneda, impuestos y condiciones especiales antes de la confirmación.
* Coordinación con diversas áreas de la compañía para la correcta planificación de envíos y cumplimiento de plazos, asegurar la disponibilidad de productos según el tipo de pedido
* Detectar, comunicar y hacer seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos, facturación o entregas, informando al Responsable de Pedidos o a las áreas implicadas.
* Preparar y revisar facturas proforma, confirmaciones de pedido y documentación asociada según requisitos contractuales y fiscales.
* Mantener actualizada la documentación del pedido de forma digital, garantizando la trazabilidad documental.
*. Cumplir con los procedimientos internos y requisitos legales vinculados a la gestión administrativa de pedidos nacionales e internacionales.
Requisitos del perfil
Formación
* Grado Superior en Administración, Economía, Comercio Internacional o similar.
Experiencia
* Más de 2 años de experiencia en tareas administrativas de pedidos o BackOffice comercial. Valorable experiencia en gestión de proyectos.
* Valorable experiencia en entorno industrial o sanitario.
Conocimientos técnicos
* Uso avanzado de SAP (SD).
* Conocimiento de producto Matachana.
* Avanzado nivel de Paquete Office.
* Conocimiento de documentación export y normativa comercial internacional.
* Excel avanzado.
Idiomas
* Español: nativo o bilingüe.
* Inglés: nivel alto (B2/C1)
Competencias clave
* Organización y planificación.
* Atención al detalle
* Rigor y orientación al cumplimiento.
* Comunicación y trabajo en equipo.
* Orientación al cliente interno y externo.
Qué ofrecemos
* Contrato indefinido, proporcionando estabilidad laboral a largo plazo.
* Buen ambiente de trabajo, fomentando la colaboración y el compañerismo.
* Pertenecer a una empresa internacional en pleno crecimiento, con una posición sólida en el mercado.
* Colaboración con los mejores especialistas del mercado en una empresa reconocida por su alta calidad.
* Flexibilidad horaria, incluyendo viernes intensivos.
* Semana Santa o Navidad libres.
* Ubicación de la oficina en Castelldefels.
* Retribución flexible.
* Fruta los viernes y acuerdos con centros de deportes, promoviendo un estilo de vida saludable.
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