DESCRIPCIóN
Estamos buscando un perfil junior para cubrir un puesto de Recepcionista y Asistente de Dirección con las siguientes funciones:
- Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario.
- Saludar y dar la bienvenida a clientes y personal.
- Atender todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar los mensajes correspondientes.
- Recibir cartas, paquetes, etc., y distribuirlos.
- Controlar los suministros y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Mantener actualizados los registros y archivos.
- Realizar diversas tareas administrativas relacionadas con el apoyo a los diferentes departamentos.
- Asistencia a Dirección:
- Coordinación de agendas, reuniones y desplazamientos de la Dirección.
- Apoyo en la redacción de documentos, comunicados y presentaciones.
- Preparación de documentación para reuniones, informes y seguimiento de acciones.
- Organización y mantenimiento del archivo físico y digital de documentación corporativa.
- Soporte administrativo a diferentes departamentos.
- Coordinación de eventos internos y visitas.
**Requisitos**
- Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Secretariado o similar.
- Idiomas Catalán y castellano: nível alto oral y escrito.
- Se valorará inglés.
- Conocimientos informáticos: Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook), herramientas de videoconferencia y gestión documental.
- Competencias personales: Organización, responsabilidad, capacidad para priorizar e iniciativa.
**Condiciones**
- Incorporación: Inmediata
- Ubicación: Consell
- Jornada completa, de lunes a viernes
- De lunes a jueves: de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00
- Viernes: de 8:00 a 15:00