Denominación del Puesto
Auxiliar administrativo
Departamento
Administración
Objetivo del Puesto
Proporcionar soporte administrativo en las diversas áreas de la empresa, gestionando tareas de oficina, controlando la documentación, realizando gestiones de carácter operativo y colaborando con los distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos internos. La persona seleccionada se encargará principalmente de la gestión administrativa vinculada al ciclo de facturación, garantizando la correcta emisión, registro y control de facturas, así como la atención a clientes y proveedores en cuestiones relacionadas con la facturación y cobros.
Funciones y Responsabilidades
- Emisión y registro de facturas de venta y compra.
- Revisión y conciliación de facturas con albaranes y pedidos.
- Gestión de cobros y pagos.
- Control y archivo de documentación contable y administrativa.
- Atención y resolución de incidencias con clientes y proveedores.
- Apoyo general en las tareas administrativas del departamento.
Requisitos del Puesto
- Experiencia previa en tareas de facturación y administración (valorable en el sector del alquiler de maquinaria y/o de la construcción.
- Manejo de programas de facturación y paquete Office, especialmente Excel.
- Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades comunicativas.
Competencias
- Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente y cumplir con plazos.
- Comunicación: Habilidad para comunicarse de manera clara y efectiva con diferentes interlocutores (clientes, proveedores, compañeros).
- Proactividad: Iniciativa para identificar áreas de mejora y optimizar los procesos.
- Atención al detalle: Dedicación a revisar todos los detalles de los procesos para asegurar su correcta ejecución.
- Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar de manera coordinada con otros departamentos y equipos dentro de la empresa.
Se ofrece
- Incorporación a una empresa en crecimiento.
- Buen ambiente de trabajo en un equipo consolidado.
- Posibilidades de desarrollo profesional dentro de la organización.
- Jornada: Completa, 40 horas semanales. Lunes a jueves de 7:30 a 17:30, viernes de 7:30 a 14:00
- Ubicación: San Fernando de Henares.
- Salario: A convenir.
📌 Auxiliar administrativo
🏢 Airmax Rental Group
📍 San Fernando de Henares