Descripción del empleo
Funciones:
* Gestión y organización de documentación: Archivo, registro, clasificación y control de documentos (físicos y digitales) de la empresa.
* Atención telefónica y recepción: Recepción de llamadas, gestión de la centralita, toma de mensajes y atención a visitas.
* Gestión de correo electrónico y correspondencia: Recepción, envío, distribución y seguimiento de correos electrónicos y correo postal.
* Apoyo administrativo general: Realización de fotocopias, escaneo de documentos, encuadernación y otras tareas de oficina.
* Gestión de agenda y planificación: Organización de reuniones, citas y eventos, gestión de calendarios y recordatorios.
* Suministro y gestión de material de oficina: Control de stock, solicitud de pedidos y organización del almacén de material de oficina.
* Elaboración de documentos y presentaciones: Creación y edición de cartas, informes, presentaciones y otros documentos utilizando herramientas ofimáticas.
* Introducción y actualización de datos: Gestión de bases de datos, hojas de cálculo y otros sistemas de información de la empresa.
Requisitos
* Experiencia: Mínimo un año de experiencia demostrable en funciones de auxiliar administrativo.
* Ofimática: Dominio de herramientas de ofimática (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, correo electrónico).
* Formación (Valorable): Se valorará positivamente la posesión de un certificado de profesionalidad relacionado con el ámbito administrativo.