MIRIAD (Modular Intelligent Robotic Infrastructure for Autonomous Defence) es una empresa española de defensa participada mayoritariamente por la Fundación Funditec, un centro de investigación aplicada líder en el ámbito de la defensa. Miriad Global S.L. industrializa soluciones de defensa a través de dos divisiones: Ingeniería y Sistemas.
MIRIAD en colaboración con Funditec busca incorporar un/a Técnico/a Administrativo/a para sus oficinas ubicadas en San Fernando de Henares,
En el puesto se desarrollarán diferentes funciones, tales como:
Gestiones Administrativas:
Apertura y cierre de instalaciones.
Control de mantenimiento básico de instalaciones.
Atención telefónica y gestión del correo electrónico corporativo.
Organización y manejo de documentación física.
Recepción y envío de paquetería.
Administración de seguros de la empresa.
Coordinación de viajes, alojamientos, transporte de material para ferias o pruebas.
Gestión del material de oficina y consumibles.
Gestión interna:
Onboarding de nuevos empleados.
Gestión de contratos estándar de NDAs, contratos de servicio, autorizaciones.
Organización y archivo de documentación legal y societaria.
Apoyo administrativo en certificaciones y auditorías.
Gestión de Clientes:
Recepción de visitas.
Envío facturas a clientes.
Seguimiento facturas emitidas
Gestión de Facturación y Contabilidad:
Administración y Gestión facturas de la empresa, tanto recibidas y facturas emitidas.
Preparación de remesas de pago.
Control y seguimiento de gastos (dietas, compras menores, desplazamientos).
Apoyo a la asesoría contable, fiscal y laboral externa.
Gestión de Proveedores:
Emisión de pedidos de compra.
Recepción y control de albaranes.
Seguimiento de entregas y gestión de incidencias de materiales.
Gestión de inventario básico: piezas, electrónica, mecánica, consumibles.
Comunicación con Proveedores de servicios (internet, limpieza, seguros).
Requisitos del Puesto:
Formación en Administración, Gestión Empresarial o áreas relacionadas.
Experiencia previa en puestos administrativos similares
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas de gestión (valorable)
Capacidad de organización, atención al detalle, autonomía de trabajo y resolución de problemas.
Otros requerimientos:
Vehículo propio para poder acceder a las instalaciones.
Características del Puesto:
¿Qué te ofrecemos?
Contrato fijo con 3 meses de prueba.
Horario:
De lunes a jueves: 7.30 a 14.00 y de 15.00 a 17.00h
Viernes: 7.30 a 13.30h.
Retribución acorde con tu experiencia, formación y desarrollo.
Retribución flexible.
23 días laborables de vacaciones.
Incorporación inmediata.
Salario distribuido en 12 pagas.