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**Administrativo/a de Obra - Instalaciones**
En Estel Ingeniería y Obras, especialistas en instalaciones integrales para proyectos hoteleros y residenciales de alto nível, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para Ibiza, que brinde soporte administrativo y de control a la ejecución de proyectos de instalaciones.
La persona seleccionada trabajará en coordinación con el Jefe/a de Obra y el equipo de producción, asegurando el correcto seguimiento administrativo, documental y económico de los trabajos en obra.
**Misión del puesto**
Dar soporte administrativo a la gestión de obra, colaborando en el control de costes, gestión de pedidos, seguimiento documental y coordinación administrativa del proyecto, contribuyendo al correcto desarrollo de los trabajos y al control del avance de obra.
**Responsabilidades principales**:
**Gestión administrativa de obra**
- Gestión y seguimiento de pedidos de materiales y equipos, coordinando con el departamento de compras y proveedores.
- Control administrativo de albaranes, facturas y documentación de suministros.
- Registro y seguimiento de costes asociados a la obra.
**Control y seguimiento del proyecto**
- Apoyo en el seguimiento del avance de obra y actualización de reportes internos.
- Elaboración y actualización de cuadros de control y reportes de obra.
- Apoyo en la preparación de certificaciones y documentación económica.
**Coordinación y soporte operativo**
- Coordinación administrativa con proveedores, subcontratas y departamentos internos.
- Soporte en la planificación de pedidos y control de suministros en obra.
- Gestión y archivo de documentación técnica y administrativa del proyecto.
**Control documental**
- Organización y mantenimiento del archivo documental de obra.
- Control de documentación de subcontratas y proveedores.
- Apoyo en la preparación de documentación para dirección facultativa o cliente.
**Requisitos**:
- Formación en Administración, Construcción, Instalaciones o similar.
- Valorable experiência previa en administración de obra o proyectos de instalaciones (electricidad, mecánica, climatización, telecomunicaciones, etc.).
- Manejo de Excel y herramientas de control administrativo.
- Valorable conocimiento básico del sector instalaciones / construcción.
Qué buscamos
- Perfil organizado y metódico.
- Capacidad para trabajar con múltiples proveedores y documentación.
- Orientación al control y seguimiento de procesos.
- Buenas habilidades de coordinación con equipos técnicos.