Estamos ampliando nuestro equipo del Área de Gestión Documental para nuestra oficina de Cartagena.
¿Cuáles serán tus funciones?
- Gestión documental de los proyectos, coordinándose con sus respectivos responsables.
- Actualización de los documentos de control acorde a la dinámica diaria del proyecto.
- Mantenimiento de la lista de entregables (Master List): entregas, comentarios, revisiones y estados.
- Preparación y gestión de envíos de documentación (Transmittals), incluyendo la Hoja de Envío y verificación de la correcta codificación de documentos.
- Verificación de la correcta carga de información en el sistema SDG conforme a los requisitos del proyecto.
- Distribución electrónica de la documentación a través de SDG según la matriz de distribución.
- Elaboración de informes periódicos sobre el estado de la documentación.
- Carga en SDG de la información de referencia del proyecto (especificaciones, estándares, etc.).
- Gestión de la correspondencia relativa al control documental.
- Soporte al Responsable de Documentación.
- Comunicación continua con los técnicos para asegurar la correcta entrega de la documentación al cliente.
¿Qué requisitos son necesarios?
- Titulación en Ingeniería Naval y Oceánica o Ingeniería Industrial.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
- Experiencia previa en gestión documental de proyectos.
- Nivel medio de inglés.
- Dominio de Office y Windchill.
- Se valorará experiencia en empresas dedicadas al desarrollo de proyectos, preferiblemente de ingeniería.
¿Qué beneficios ofrecemos?
- Flexibilidad horaria de entrada y salida.
- Jornada intensiva todos los viernes del año.
- Jornada intensiva en julio y agosto.
- Días de trabajo remoto a la semana siempre que el proyecto lo permita.
- Seguro de salud a coste reducido y con retribución flexible.
- Capacitación continua a través de plataforma con amplia oferta de cursos y formación adaptada a las necesidades de los proyectos.
¿Te gustaría trabajar en una compañía internacional que apuesta por el talento y por el crecimiento? Te contamos…
Con más de 40 años de experiencia en Ingeniería y Tecnología, GHENOVA destaca por su crecimiento exitoso y su compromiso con la excelencia en proyectos y relaciones humanas. Contamos con más de 1000 empleados en proyectos internacionales ofreciendo servicios de ingeniería, consultoría y soluciones digitales aplicados a sectores como Naval, Seguridad y Defensa, Logística y apoyo al ciclo de vida, Offshore Oil & Gas, Energía, Industria y Agua, Renovables Marinas, Infraestructuras y Puertos y Transformación Digital.
Tenemos oficinas en España, Brasil, Colombia, Bolivia, Australia, Arabia Saudí, Reino Unido y Corea del Sur, con nuestra sede central en Sevilla. En España estamos presentes también en Madrid, Ferrol, Vigo, Bilbao, El Puerto de Santa María, Córdoba, Cartagena y Las Palmas de Gran Canaria.
Valoramos el talento en todas sus etapas, promoviendo equipos multigeneracionales e internacionales que fomentan el intercambio de conocimientos, experiencias y enfoques diversos. Creemos en el poder del trabajo conjunto, cultivando relaciones cercanas y un clima de apoyo mutuo que impulsa tanto el desarrollo profesional como personal.
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¡Te esperamos!
Ghenova es una empresa que apoya la igualdad de oportunidades. Nuestros procesos de selección se basan en las habilidades técnicas y transversales necesarias para el puesto, sin discriminación por edad, género, origen, orientación sexual, identidad de género, diversidad funcional o cualquier otro criterio no relacionado con el desempeño profesional.