ECIJA ADVISORY VALENCIA, forma parte del Grupo ECIJA, firma reconocida por Financial Times como la más innovadora de Europa continental. ECIJA ADVISORY VALENCIA presta servicios integrales de asesoramiento y gestión en el ámbito empresarial, dirigidos a resolver las necesidades financieras, fiscales, contables y laborales de las empresas, tanto grandes corporaciones como pymes y startups. Actualmente iniciamos un proceso de selección para incorporar en nuestras oficinas de Gandía a persona Responsable de Administración y Facturación, en un entorno dinámico, de continuo aprendizaje.
Competencias
· Autosuficiente, organizada, proactiva, con iniciativa, resolutiva e implicada.
· Trabajo en equipo: empatía, comunicativa, espíritu cooperativo, actitud positiva.
· y alineada con nuestros principales valores: compromiso, profesionalidad y confianza.
Funciones
Administración y facturación
Emisión y seguimiento de facturas a clientes.
Gestión de cobros y seguimiento de impagados/recobros.
Control de vencimientos y coordinación de pagos.
Recepción, revisión y validación de facturas de proveedores.
Coordinación con el departamento contable y financiero.
Gestión documental y archivo administrativo.
Atención al cliente
Atención telefónica y presencial a clientes.
Resolución y seguimiento de incidencias administrativas.
Gestión de comunicaciones y soporte administrativo al equipo.
Soporte comercial y operativo
Preparación y envío de presupuestos y propuestas comerciales.
Gestión y actualización de CRM.
Apoyo administrativo a dirección y equipos internos.
Seguimiento del cumplimiento de procesos internos.
Requisitos
Experiencia mínima
Al menos 4 años
Idiomas valorados
Inglés
Conocimientos necesarios
Experiencia utilizando programas de facturacion y gestión administrativa, seguimiento de pagos e incidencias de clientes, gestión de documentos, planificación y apoyo a las actividades diarias de la oficina.
Conocimiento y manejo fluido de herramientas tecnológicas: entorno Office (Outlook, Teams, Excel, etc), programas de facturación, CRM.
Aptitudes en servicio al cliente y capacidad para garantizar experiencias positivas en atención y resolución de consultas.
Habilidades comunicativas tanto verbal como escrita.
Capacidad de organización y gestión simultáneas de tareas.
OFRECEMOS
Contrato Indefinido.
Salario en función de la experiencia del candidato.
Jornada: Parcial ( 25 h/semana/mañanas).
Trabajar en una empresa multinacional en constante evolución y crecimiento. Integrarte en un equipo joven y dinámico.