Misión del puesto
Asegurar el orden, control documental y soporte operativo del día a día del área, aportando capacidad de organización, seguimiento de información y elaboración de documentación (informes/presentaciones) para facilitar la toma de decisiones y la coordinación interna.
Responsabilidades / Funciones
· Gestión documental integral: alta, clasificación, archivo, control de versiones y trazabilidad de documentación.
· Actualización y mantenimiento de bases de datos / listados de seguimiento (Excel y repositorios internos).
· Elaboración de informes, resúmenes y presentaciones (PowerPoint) a partir de información operativa.
· Soporte administrativo en la preparación y tramitación de documentación interna (comunicaciones, registros, formularios, expedientes).
· Coordinación de reuniones: convocatorias, agenda, preparación de materiales, actas/minutas y seguimiento de acuerdos.
· Atención y soporte a interlocutores internos, gestionando prioridades y asegurando calidad y consistencia en entregables.
· Colaboración en tareas de organización del trabajo y mejora de procedimientos administrativos.
Requisitos imprescindibles (must-have)
· Experiencia y conocimiento previo con ACONEX
· FP Grado Medio (FP2) en Gestión Administrativa (o equivalente).
· Mínimo 6 años de experiencia en funciones administrativas.
· Microsoft Office avanzado, especialmente:
o Excel (tablas, filtros, fórmulas habituales, estructuración de información).
o PowerPoint (presentaciones ejecutivas).
o Word (documentos estructurados).
· Alto nivel de organización, orientación al detalle, confidencialidad y gestión de múltiples tareas.
Competencias clave
· Planificación y priorización.
· Rigor documental y atención al detalle.
· Comunicación escrita clara y profesional.
· Proactividad y autonomía.
· Discreción y manejo de información sensible.