Desde Adecco estamos buscando un/a Asistente/a Administrativo/a de Finanzas para una importante multinacional del sector industrial y de gran consumo, ubicada en la zona de Alcobendas
Funciones principales:
Gestión de cuentas a cobrar (Accounts Receivable):
* Registro diario de cobros recibidos
* Conciliación de facturas de clientes y proveedores/as
* Seguimiento de pagos y control de vencimientos
* Mantenimiento de saldos y control de deuda
* Emisión de abonos y gestión de deducciones en coordinación con Customer Service
Gestión de cuentas a pagar (Accounts Payable):
* Procesamiento de facturas de proveedores/as en sistemas internos (ERP)
* Verificación y conciliación de facturas con la documentación correspondiente
ERP y mejora de procesos:
* Actuar como usuario clave del ERP en la filial
* Elaboración y mantenimiento de manuales de uso
* Soporte en la mejora e implementación de procesos internos
* Resolución de incidencias en coordinación con IT
Soporte financiero:
* Gestión de contras de la filial española
* Revisión diaria del sistema SII (facturación emitida y recibida)
* Detección y resolución de errores en la información financiera
* Apoyo en tareas administrativas y financieras adicionales
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos-Formación: Grado Superior en Administración o similar -Experiencia previa en departamentos administrativos o financieros (valorable) -Nivel alto de Excel -Nivel de inglés profesional -Perfil organizado, resolutivo y con capacidad de trabajo autónomo
Responsabilidades
-Horario de verano en junio, julio y agosto = de 8.00 a 15.00; septiembre = de lunes a viernes de 8.00 a 17.15h, y viernes de 8.00 a 15.00 con una hora para comer: - Teletrabajo: será incremental según vaya pasando sus primeras semanas de formación. Máx. 2 días de teletrabajo a la semana.