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Persona auxiliar administración

Vitoria-Gasteiz
Claire Joster | People first
Asistente administrativo
Publicada el 28 febrero
Descripción

Desde Claire Joster Estamos seleccionando un perfil semi-junior que dé soporte al departamento de Administración y Contabilidad de nuestro cliente en las tareas administrativas diarias, y que colabore con el departamento de Base de Datos mediante la introducción, actualización y mantenimiento de la información en la plataforma propia de la empresa, garantizando la calidad y fiabilidad de los datos. Funciones y responsabilidades:Área Administración y Contabilidad:Apoyo en la gestión administrativa diaria del departamento.Registro, control y seguimiento de facturas de proveedores.Gestión de impagados, reclamaciones y apoyo en la comunicación con clientesUso y actualización de la plataforma de clientes.Control de caja, arqueos y registros básicos.Archivo y organización de documentación administrativa y contable.Apoyo en tareas contables básicas bajo la supervisión del departamento financiero.Área Base de Datos:Introducción y actualización de datos en la base de datos corporativa mediante plataforma propia.Revisión de la coherencia, exactitud y calidad de la información registrada.Detección y comunicación de incidencias o inconsistencias en los datos.Realización de llamadas telefónicas a clientes, asistentes y potenciales asistentes: Confirmación de asistencia a eventos y formaciones, así como a la confirmación de datosPerfil requeridoADE o similar.Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.Se valorará experiencia previa en departamentos financieros, contables o administrativos.Competencias y aptitudesPerfil semi-junior, con ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente.Capacidad de trabajo en equipo y colaboración entre departamentos.Persona proactiva, organizada y responsable.Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.Atención al detalle y rigor en la gestión de datos e información.Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.Condiciones laboralesContrato indefinido.Salario acorde a la posiciónJornada presencial. Lunes a Jueves de 9 a 18:30. Viernes y verano de 09:00 a 15:00Vacaciones: 23 días laborables al año + 3 días laborales de libre disposición que la empresa informa en eneroZona de trabajo: Nuevos MInisterios

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