¿Tienes experiencia en administración, gestión documental y/o grabación de datos numéricos? ¿Buscas algo temporal para Julio? Entonces, ¡esto te interesa!
Eulen Flexiplan selecciona para, una empresa de tecnología e informática, un/a administrativo/aque se incorpore en sus instalaciones de la zona de Bilbao centro.
Formando parte del equipo de administrativos/as desarrollarás funciones de:
* Función 1: Gestionar las recaudaciones (impuestos autonómicos, municipales,
estatales y seguros sociales) de las entidades clientes con conexión a sus entornos y/o
con aplicativos propios para obtener los resultados requeridos según las normativas de
los distintos organismos.
* Tarea 1: Realizar los cargos en cuenta de los pagos de los clientes de la entidad.
* Tarea 2: Grabar y/o verificar los datos de los documentos y extraer información de
recaudaciones en diversos aplicativos.
* Tarea 3: Cuadrar las cuentas restringidas y los ciclos.
* Tarea 4: Gestionar las solicitudes de tratamiento en las herramientas de los clientes
(ARGO, HERMES, buzones…etc.)
* Tarea 5: Gestionar los ficheros recibidos (domiciliados, aplazamientos, cuadernos
43…etc.).
* Tarea 6: Procesar la información y obtener listados y ficheros específicos.
* Tarea 7: Realizar la gestión documental (escaneo, archivo, destrucción…etc.).
* Tarea 8: Realizar la transmisión de ficheros a los organismos y/o a los clientes.
(EDitran, Filezilla).
* Tarea 9: Registrar en estadísticas los volúmenes de actividad gestionada según
parámetros establecidos para cada servicio.
* Función 2: Gestionar las incidencias de los servicios y así poder obtener los resultados
según los procedimientos establecidos.
* Tarea 1: Gestionar las incidencias con la red de oficinas y/o SSCC (Servicios
Centrales) y/o CAU de las entidades clientes.
* Tarea 3: Gestionar las incidencias con los organismos.
* Función 3: Atender al cliente en las consultas sobre la operativa diaria y comunicar la
información acordada según los procedimientos establecidos para cada servicio.
* Tarea 1: Atender las consultas de la red de oficinas y/o el departamento de
recaudaciones de las entidades clientes.
* Tarea 2 : Comunicar la información acordada a las entidades clientes por el medio
definido (email, Filezilla…etc.)
* Un proyecto con posibilidades de desarrollo, dentro de una gran compañía
* Contrato temporal en principio hasta el 31/07
* Horario de L a V de 8:00 a 15:30
* Salario hora de 9,88 brutos.
* Formación en administración y/o contabilidad.
* Experiencia de al menos 1 año en puestos similares.
* Conocimientos de ofimática y gestión documental.
* Disponibilidad de incorporación inmediata.
¡Te estamos esperando! #J-18808-Ljbffr