Desde Aubay buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a uno de nuestros clientes del sector automoción. La persona seleccionada dará soporte directo a la dirección, participando en la coordinación de actividades estratégicas, gestión de agenda ejecutiva y seguimiento de iniciativas clave dentro del Comité de Dirección.
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brSe trata de una posición orientada a perfiles con 1–2 años de experiencia, con gran capacidad organizativa, excelentes habilidades digitales y un alto nivel de interlocución profesional.
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brFunciones requeridas
brDar soporte al equipo de Dirección en la coordinación y seguimiento de actividades estratégicas y operativas.
brPreparar y consolidar información relevante, estructurada y de calidad para apoyar procesos de toma de decisiones.
brColaborar en la planificación y optimización de agendas ejecutivas.
brCoordinar la organización de reuniones, eventos internos y acciones de comunicación junto con las áreas implicadas.
brGestionar la logística, agenda, documentación y elaboración de actas de reuniones de Comité.
brRealizar el seguimiento de decisiones, planes de acción y tareas derivadas de reuniones de Dirección.
brFacilitar la coordinación y comunicación entre distintos equipos y áreas de la organización.
brElaborar presentaciones ejecutivas y documentación orientada a seguimiento y reporting.
brColaborar con asistentes ejecutivos/as y otros interlocutores internos y externos.
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brRequisitos
brExperiencia demostrable en posiciones de coordinación, gestión de proyectos, soporte ejecutivo o funciones similares.
brExcelente capacidad de planificación, organización y gestión de prioridades.
brNivel avanzado de Excel, PowerPoint y Word (imprescindible).
brMuy buen manejo de herramientas digitales de comunicación, presentación y organización.
brNivel alto de inglés (C1) imprescindible.
brFrancés valorable.
brPerfil con excelentes habilidades de comunicación, capacidad de interlocución y orientación al detalle.
brPersona organizada, resolutiva, con presencia profesional y capacidad para trabajar en entornos corporativos exigentes.
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brSe ofrece
brContrato indefinido.
brSalario competitivo según experiencia
brModalidad de trabajo presencial.
brHorario de oficina.: 08 a 17h - 09 a 18h