Desde Virospack, ofrecemos una oportunidad única de formar parte de una empresa del sector packaging en plena expansión a escala internacional. Buscamos un/a
Administrativo Financiero
, que nos ayude a crecer en esta nueva etapa.
Responsabilidades del Puesto:
Gestión de Cuentas a Pagar:Ciclo de Facturación:
Recepción, escaneo, revisión y registro contable de facturas de proveedores.Validación de Datos:
Verificación rigurosa de importes, vencimientos, cuotas de IVA, y asignación de centros de coste.Casación de Documentos:
Cotejo de facturas con albaranes, pedidos y recepciones de mercancía/servicios.Control de Incidencias:
Identificación y resolución de duplicidades, discrepancias en precios o cantidades, y falta de documentación.
Gestión Administrativa y de Tesorería:Previsión de Pagos:
Colaboración en la elaboración del calendario de pagos a proveedores para asegurar la optimización del flujo de caja.Atención al Proveedor:
Gestión de la cartera de proveedores, atención telefónica/mail y resolución de consultas sobre el estado de facturas y pagos.Archivo:
Mantenimiento y organización del archivo documental (físico y digital) para asegurar la trazabilidad en futuras auditorías.
Soporte Contable (Tareas de Departamento):Contabilización:
Registro de asientos contables básicos y soporte en el cierre mensual.Conciliaciones:
Realización de conciliaciones bancarias y punteo de cuentas de proveedores para asegurar que el saldo contable coincida con el real.Coordinación Interna:
Reclamación proactiva a otros departamentos de los albaranes o aprobaciones pendientes
Perfil Requerido:
Formación:
Grado en ADE, Economía, Finanzas o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.Experiencia:
De 0 a 2 años en funciones similares (se valorarán prácticas).Herramientas:
* Dominio de
Excel
(tablas dinámicas, fórmulas básicas).Se valorará conocimiento en programas de gestión (ERP) tipo SAP, Navision, Sage o similares.Idiomas:
Inglés nivel medio.
Skills:
Atención al detalle:
Capacidad para detectar errores mínimos en cifras o datos fiscales.Organización:
Habilidad para gestionar un alto volumen de documentos y priorizar tareas.Proactividad:
Iniciativa para resolver incidencias y seguir procesos hasta su cierre.Comunicación:
Capacidad para tratar con proveedores y compañeros de forma asertiva.