Pb Misión del puesto /b /pp Asegurar el orden, control documental y soporte operativo del día a día del área, aportando capacidad de organización, seguimiento de información y elaboración de documentación (informes/presentaciones) para facilitar la toma de decisiones y la coordinación interna. /p pb Responsabilidades / Funciones /b /pp· Gestión documental integral: alta, clasificación, archivo, control de versiones y trazabilidad de documentación. /pp· Actualización y mantenimiento de bases de datos / listados de seguimiento (Excel y repositorios internos). /pp· Elaboración de informes, resúmenes y presentaciones (PowerPoint) a partir de información operativa. /pp· Soporte administrativo en la preparación y tramitación de documentación interna (comunicaciones, registros, formularios, expedientes). /pp· Coordinación de reuniones: convocatorias, agenda, preparación de materiales, actas/minutas y seguimiento de acuerdos. /pp· Atención y soporte a interlocutores internos, gestionando prioridades y asegurando calidad y consistencia en entregables. /pp· Colaboración en tareas de organización del trabajo y mejora de procedimientos administrativos. /p pb Requisitos imprescindibles (must-have) /b /pp· Experiencia y conocimiento previo con ACONEX /pp· FP Grado Medio (FP2) en Gestión Administrativa (o equivalente). /pp· Mínimo 6 años de experiencia en funciones administrativas. /pp· Microsoft Office avanzado, especialmente: /pp o Excel (tablas, filtros, fórmulas habituales, estructuración de información). /pp o PowerPoint (presentaciones ejecutivas). /pp o Word (documentos estructurados). /pp· Alto nivel de organización, orientación al detalle, confidencialidad y gestión de múltiples tareas. /p p Competencias clave /pp· Planificación y priorización. /pp· Rigor documental y atención al detalle. /pp· Comunicación escrita clara y profesional. /pp· Proactividad y autonomía. /pp· Discreción y manejo de información sensible. /p