Administrativo/a de Formaciones Online (baja maternal)
Una excelente oportunidad como Técnico de Eventos y Formaciones está disponible en Barcelona, dentro Asociación de Empresas.Sobre el puesto:Llevarás a cabo la producción y gestión de las actividades formativas y atención al asociado en Formación, de acuerdo a las instrucciones del Gerente de Formación, con la finalidad de prestar un servicio óptimo y velar por la satisfacción de los asistentes.Velarás por el cumplimiento de los procedimientos establecidos con orientación a la mejora continua y el aprovechamiento de las posibilidades de la organización.Las personas del equipo organizativo de formación se dedican indistintamente a cubrir todas las actividades a las que damos apoyo y a hacer un seguimiento comercial de las convocatorias, así como a consolidar el conocimiento documentando procedimientos y a promover mejoras en los mismos y en las herramientas de soporte.
Funciones principales:
- Realizar la publicación de actividades formativas en la web y en back office, con toda la información y elementos previstos por las personas responsables de desarrollo de contenidos o de marketing.
- Organizar las actividades formativas: alojamiento y desplazamientos, catering.
- Contratar y negociar con proveedores en la organización de jornadas
- Validar las inscripciones de Formación con actualización de base de datos.
- Realizar las pruebas técnicas necesarias con ponentes y asistentes a actividades formativas online y presenciales.
- Realizar los trámites de valoraciones post-actividad (envío cuestionario, tabulación y análisis) con el apoyo administrativo del departamento.
- Recepcionar y acreditar a los de asistentes de actividades del área.
- Realizar soporte puntual en acciones de seguimiento comercial de convocatorias, coordinado con plan de comercialización de la actividad liderado por el PM de la misma.
- Detectar y proponer acciones de mejora continua para la optimización de los procesos de trabajo.
- Cualquier otra función inherente al puesto de trabajo o grupo profesional al que pertenece, que le sea atribuida.
- Solucionar incidencias operativas en tiempo real durante los eventos.
Funciones periódicas:
- Asistir a las jornadas formativas donde su presencia sea requerida.
- Reportar la información de su ámbito que le sea requerida.
- Participar en las reuniones del área, así como en las reuniones interdepartamentales.
- Formación académica: Módulo de grado superior (o FPII o equivalentes) en organización de eventos, Protocolo, Relaciones Públicas, ADE, Project Management o áreas afines.
- Se valorará experiencia previa en la gestión operativa de eventos o actividades formativas.
- Conocimiento en planificación de eventos y presupuestación.
- Nivel nativo de español y deseado inglés intermedio.
- Habilidades comunicativas y capacidad para coordinar varios equipos/departamentos.
- Conocimientos del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
- Orientación al cliente, rigor y orden en la ejecución de tareas y proactividad.
- Contrato temporal por Baja de Maternidad.
- Oficinas en Barcelona ciudad. Modalidad presencial.
- Sobresaliente ambiente de trabajo y dinámico.
- Oportunidades de crecimiento profesional.
- Participarás en proyectos nacionales de gran impacto.
Para cumplir con éxito tu función como Técnico de Eventos y Formaciones, demostrarás una alta capacidad de análisis, planificación y organización, con orientación al cliente y al detalle. Deberás ser una persona entusiasta con el proyecto, acostumbrada a trabajar por objetivos, dinámic@, positiv@ y con capacidad de trabajo en equipo.
Si eres una persona implicada, te gusta trabajar en equipo y tienes ganas de aprender, el empleo de Técnico de Eventos y Formaciones es para ti.
Sobre la posición
Tipo de contrato: Perm
Sector: Educación y Capacitación
Tipo de trabajo: Presencial
Nivel de experiencia: Manager Senior
Idioma principal: Español - Bilingüe
Idioma secundario: Inglés - Trabajo competente
Referencia: 64R09W-AAEA6284
Fecha de publicación: 19 de septiembre de 2025
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