Buscamos un/a administrativo/a polivalente para nuestra agencia, se encargará de la gestión de facturación, bancos, coordinación con la gestoría y atención a clientes. La persona ideal es organizada, proactiva y tiene experiencia en tareas administrativas y financieras.FormaciónFormación Profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.Valorable grado en Administración de Empresas o formación complementaria en contabilidad.
Experiencia
Mínimo 2 años en puesto administrativo.
Experiencia en:Facturación a clientes y proveedoresControl de cobros y pagosGestión bancaria básica (transferencias, conciliaciones, seguimiento de movimientos)Coordinación con gestoría o asesoría contable/fiscalValorable experiencia en agencias de publicidad, comunicación o servicios profesionales
Conocimientos técnicosManejo avanzado de Excel o Google SheetsExperiencia con software de facturación o ERP
Conocimiento de:FacturaciónIVAGestión documentalTrámites online con administraciones públicasBuen manejo de ordenador, correo electrónico y herramientas ofimáticas
Funciones principalesEmisión y control de facturas a clientesRegistro y control de facturas de proveedoresSeguimiento de cobros y pagosGestión de operativa bancaria básicaPreparación de documentación para la gestoría (contabilidad, impuestos, nóminas, etc.)Organización y archivo de documentación administrativaAtención telefónica y recepción de clientes en la agenciaApoyo administrativo a dirección y al equipoGestiones fuera de la oficina
Competencias personalesAlta organización y ordenCapacidad para priorizar tareasPerfil proactivo y resolutivoConfidencialidad en la gestión de información financieraBuen trato con clientes y proveedoresCapacidad de trabajo en equipo
Otros aspectos valorablesExperiencia en agencias o empresas de serviciosBuen nivel de comunicación escrita y verbalConocimientos básicos de gestión de proyectos o control de presupuestos