Estamos buscando un/a auxiliar administrativo y backoffice para unirse a nuestro equipo y apoyar nuestros procedimientos diarios de oficina.
Actuará como el punto de contacto para todos nuestros clientes y proveedores, brindando apoyo administrativo y gestionando sus consultas. Las funciones principales incluyen la gestión de documentación de oficina, elaboración de informes periódicos (gastos y presupuestos de la oficina) y la organización de registros de la empresa.
Tiene que ser una persona organizada con habilidades comunicativas y resolutiva
Horario continuado flexible de lunes a viernes,
Responsabilidades
● Facturación, nóminas y gestiones con el banco.
● Comunicación y relación con gestoría.
● Pagos, cobros
● Organización y gestión de documentos de empresa
● Preparar informes regulares sobre gastos y presupuestos de oficina.
● Mantener y actualizar las bases de datos de la empresa.
● Tareas de back office de verificación y grabación de datos.
● Organizar un sistema de archivo para documentos importantes y confidenciales de
la empresa
● Responder consultas de clientes y proveedores
* Experiencia laboral comprobable como Oficial Administrativo, Administrador o puesto similar
* Sólido conocimiento de los procedimientos de la oficina.
* Experiencia con software de gestión de oficina
* Conocimientos de ofimática
* Fuertes habilidades de organización con una actitud de resolución de problemas.
* Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
* Atención a los detalles
* Tener carnet de conducir y vehículo puede ser una ventaja