Nuestro cliente es una Empresa cuya actividad es hacerse cargo de la gestión del área de inversiones de un Holding Empresarial (gestión del área inmobiliaria, adquisiciones, arrendamientos, gestión,…. de bienes inmuebles, de inversiones en empresas Start-Up...) que actualmente se encuentra inmersa en un importante proceso de crecimiento y consolidación, que requiere incorporar un/a Técnico/a Administrativo de Gestión -Customer Services- (Family Officer,) para sus oficinas centrales ubicadas en Málaga Capital, que actúe como Soporte Operativo Integral.
Reportando directamente al Consejo de Administración tendrá como responsabilidad principal la de llegar a cabo la óptima gestión administrativa para/con los diferentes activos de la Compañía, así como el desarrollo de la operativa interna del Family Office, para ello tendrá que llevar a cabo las siguientes directrices de trabajo, funciones y tareas (abarcando tanto el área de gestión inmobiliaria como funciones administrativas varias y contables):
Gestión Inmobiliaria (enfoque documental y de operaciones)
* Preparación, revisión y organización de documentación de compraventas.
* Coordinación de trámites notariales, registrales y administrativos.
* Seguimiento de expedientes inmobiliarios.
* Apoyo en procesos de intermediación (rol asistencial).
Gestión económica y operativa de activos
* Gestión de impuestos (IBI, Tasas Municipales, etc.).
* Control de contratos (arrendamientos, suministros).
* Gestión y seguimiento de cobros e incidencias de pago.
* Coordinación de reformas, mantenimiento y proveedores.
* Control de presupuestos y costes.
* Coordinación con gestorías y asesores.
Gestión administrativa y contable
* Registro y control de facturas.
* Realización de las tareas contables básicas.
* Control documental y archivo.
* Gestión de pagos y soporte en tesorería.
* Control económico (conciliaciones bancarias…)
· Relación con terceros
- Relación con inquilinos.
- Representación ante administradores de fincas y comunidades.
- Coordinación con proveedores y colaboradores.
- Gestiones con empresas suministradores (Luz, Agua, Compañías de Seguros…).
REQUERIMOS:
* Estar en posesión del Grado Universitario/CFGS en Contabilidad y Finanzas, Económicas, ADE ,… o similares.
* Aportar un bagaje profesional previo mínimo, de al menos 2 años, desempeñando funciones administrativas y de gestión operativa en Empresas Inmobiliarias, Administración de Fincas, Alquiler Vacacional,…, desempeñando similares directrices de trabajo.
* Candidato/a totalmente habituado a la gestión económica con nivel avanzado de Ofimática (Excel,…), así como al uso de Sistemas ERP de Gestión.
* Candidato/ polivalente y alto nivel de autonomía para actuar como Soporte Operativo Integral, con altas habilidades de planificación y organización del trabajo, clara Orientación Hacia el Desarrollo de las Tareas y la Obtención de Resultados (enfocado a la ejecución, coordinación y seguimiento de todas las gestiones administrativas, documentales y operativas requeridas).
* Contar con residencia fijada en Málaga Capital o en su Área Metropolitana .
* Contar con disponibilidad de incorporación inmediata ( Mayo 2026 ).
Se valorará :
* Contar con altos conocimientos de Inglés
OFRECEMOS:
* Formar parte de un interesante Proyecto Empresarial en plena fase de crecimiento.
* Máxima estabilidad profesional en interesante proyecto profesional de largo recorrido.
* Incorporación Inmediata (Mayo 2026 ).
* Contrato de trabajo indefinido a tiempo parcial -30 hrs/semanales- (L-V de 09.00 a 15.00 hrs) (Se requiere cierta flexibilidad horaria cuando se tengan que hacer gestiones directas con Clientes)
* Retribución Salarial negociable según bagaje y valía profesional (Salario Fijo entre 22.000 € y 24.000 € br/año )
Todas las candidaturas se tratarán de manera confidencial, garantizándose la protección de los datos personales facilitados, conforme a la normativa vigente sobre la protección de datos (Reglamento General de Protección de Datos – R.G.D. 2016/679).