Administrativo/a de Facturación y Soporte Operativo - Sector Inspección
¿Quieres ser el soporte fundamental de un equipo con impacto internacional?
En OCA Global, nuestra misión es hacer del mundo un lugar más seguro. Para que nuestros inspectores y coordinadores puedan realizar sus tareas con excelencia, necesitan a una persona organizada y metódica que asegure que el engranaje administrativo funcione a la perfección.
Buscamos a un/a Administrativo/a de Facturación y Soporte para nuestra división de Vendor Inspection en Madrid (Oficina Oasis). Si tienes experiencia en gestión administrativa, te manejas bien con herramientas digitales y buscas un entorno fiable y dinámico, ¡este es tu sitio!
Misiones con Propósito y Apoyo Operativo
Tu día a día será variado y fundamental para el éxito del departamento, encargándote de:
- Ciclo de Facturación: Preparación de certificaciones de cobro y emisión de facturas a clientes, asegurando que los hitos de los proyectos se registren correctamente.
- Gestión de Proveedores: Recepción y control de facturas de proveedores para mantener la cadena de pagos al día.
- Control Financiero (WIP & AR): Seguimiento del estado de la facturación (Work in Progress y Accounts Receivable) para apoyar la salud financiera de la división.
- Gestión en ERP (SAP y Salesforce): Elaboración de pedidos de compra y registro de datos en nuestras plataformas principales.
- Soporte a Coordinadores: Ayudarás al equipo técnico en la preparación de CVs de inspectores para ofertas y en la subida de informes técnicos a Salesforce.
¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?
- Experiencia: Aportas entre 1 y 2 años en funciones administrativas o de facturación.
- Formación: Formación mínima de Grado Superior en Administración. Se valorarán estudios en Comercio Internacional y similares.
- Habilidades Digitales: Tienes agilidad en el uso de Excel y valoraremos muy positivamente si ya conoces SAP o Salesforce.
- Inglés Operativo: Capacidad para mantener una conversación fluida y redactar correos electrónicos con clientes y colaboradores internacionales.
- Actitud Colaborativa: Eres una persona detallista, organizada y con vocación de servicio para apoyar al equipo técnico.
¿Por qué unirte a nuestro proyecto?
- Estabilidad y Equipo: Formarás parte de una "pequeña gran familia" dentro de un grupo sólido y en pleno crecimiento.
- Estructura Plana: Comunicación directa y cercana; aquí tu trabajo se ve y se valora.
- Bienestar y Conciliación:
- Viernes con salida a las 15:15h: Para que tu fin de semana empiece antes.
- Jornada intensiva en julio y agosto: Disfruta de las tardes de verano.
- Días 24 y 31 de diciembre libres: Tu descanso en familia es nuestra prioridad.
¿Buscas un puesto donde tu capacidad de organización sea la clave del éxito del equipo? Únete a OCA Global.
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