ADMINISTRATIVO/A para empresa de construcción y reformas.
Buscamos a un perfil de administrativa/o polivalente con amplia experiencia en el sector de la construcción. El puesto de trabajo se desempeña en una empresa de construcción y reformas, cuyos principales clientes son administradores de fincas y administraciones públicas.
Tareas a desempeñar:Gestión administrativa generalControl y archivo de documentación.Atención al cliente: llamadas, mails y recepción, y gestión de comunicaciones generales.Actualización de bases de datos internas.Recepción de trabajadores y sus documentos.Registro de incidencias de fichaje, ausencias, permisos, bajas y horas trabajadores.Gestión de flota de vehículos (documentos, vencimientos ITV y seguros, accidentes, grúa, mecánicos)
Soporte financiero básicoRegistro de facturas, albaranes y documentos.Escaneo o OCR de albaranes y facturas e instrucción en base de datos.Soporte en control económico.Solicitud de facturas a proveedores, e industriales.Reclamación de facturas impagadas a clientes.
Gestión documental y soporte internoOrganización de expedientes físicos y digitales.Pedir y preparar documentación técnica para obras y licitaciones.Soporte en trámites administrativos (permisos, solicitudes, certificados).Control de material de oficina y suministros.
Apoyo transversal a departamentosSoporte al departamento técnico en tareas administrativas.Apoyo en tareas organizativas internas.Tareas delegadas de RRHH y Dpto. Comercial.Gestión de redes sociales, web, google maps, elementos publicitarios y otros similares.
Buscamos a una persona:Proactiva, resolutiva y eficaz (que tenga iniciativa propia y que resuelva pequeñas incidencias de manera autónoma).Responsable, seria y puntual.Disciplinada y muy organizada.Capaz de trabajar de manera autónoma.Amable, con dotes comunicativas, empática, respetuosa y discreta.
Debe poseer o conocer como mínimo:Estudios relacionados con administración y finanzas de empresas: FP, GRADO MEDIO, GRADO SUPERIOR, GRADO UNIVERSITARIOExperiencia en ADMINISTRACIÓN de más de 5 años.IDIOMAS: Español // Catalán // Inglés.
Se valorará muy positivamente:Formación complementaria: MÁSTERS, POSGRADOS, CURSOS, FORMACIONES relacionadas con la contabilidad y la administración de empresas.Conocimientos del software STEL ORDER, TCQ, OFFICE.Conocimientos usuario de redes sociales e inteligencia artificial.
¿Qué ofrecemos?Un puesto que puede convertirse en fijo y crecer dentro de la empresa.Un salario acorde con el mercado, revisable en el futuro, de acuerdo a la valía del profesional.Un muy buen horario de trabajo: de 8-13 horas y de 14-17.30 horas de L-J y viernes de 8-14 horas.Teléfono de empresa.Posibilidad de incluirse en la póliza de salud con SANITAS.Formar parte de una empresa consolidada en pleno crecimiento.Buen ambiente de trabajo, oficinas recién reformadas, fruta, agua y café.
• UBICACIÓN DEL EMPLEO: C. FRANCESC TEIXIDÓ - BADALONA (NAVE INDUSTRIAL EN GRANDLAND).
Todos los CV deberán estar actualizados, con experiencia demostrable (se pedirán referencias a los anteriores empleadores) y formación específica. No se aceptarán candidatos que no cumplan los requisitos mínimos, por lo que agradeceremos no se inscriban.
¡INCORPORACIÓN IMMEDIATA!