1.Responsabilidades clave:
Contabilidad, Tesorería y Reporting (Ejecución Directa)
Gestión del Ciclo Contable: Ejecutar personalmente la contabilización de cobros, el control de caja y la gestión integral de fianzas.
Tesorería y Conciliación: Realizar las conciliaciones bancarias mensuales y elaborar las previsiones de pagos a proveedores y suministros.
Reporting a Inversores: Elaborar y verificar los informes mensuales (ingresos y gastos) para fondos e inversores, asegurando la exactitud del dato.
Auditoría: Organizar el archivo documental bajo criterios estrictos para garantizar respuestas inmediatas en revisiones externas.
Administración, suministros y control de calidad
Experto en PMS: Operar como usuario avanzado introduciendo clientes y formalizando contratos, asegurando una ejecución libre de errores.
Quality Assurance (QA): Realizar revisiones exhaustivas de contratos para detectar y corregir discrepancias técnicas o legales.
Gestión de Activos: Tramitar directamente altas, bajas y cambios de suministros (luz, agua, internet) y mantener al día certificados y cédulas.
Recuperación de Deuda: Liderar la estrategia de cobros y ejecutar acciones directas para la recuperación de deuda activa.
Resolución de incidencias y soporte transversal
Gestión de Conflictos: Resolver disputas complejas de facturación o discrepancias contractuales con residentes.
Mejora de Procesos: Detectar fallos en el flujo de información entre departamentos (ej. carga de contratos) e implementar correcciones inmediatas.
Versatilidad Operativa (Back-up): Capacidad para sustituir inmediatamente a cualquier miembro del equipo de administración o contabilidad, asumiendo sus tareas con precisión.
2.Perfil del candidato ideal:
Experiencia y Formación
Trayectoria: Mínimo 5-7 años de experiencia en funciones contables y administrativas avanzadas.
Sector: Preferiblemente experiencia en el sector inmobiliario (\"Real Estate\") o modelos de flex-living.
Conocimiento Técnico: Experto en contabilidad general y normativa administrativa de arrendamientos.
Habilidades Técnicas y Competencias (Hard & Soft Skills)
Dominio de Sistemas: Nivel experto en PMS (Property Management Systems) y Excel avanzado.
Orientación al Detalle: Rigor extremo en la revisión documental y contable para garantizar la coherencia del sistema.
Resolución de Problemas: Enfoque resolutivo y orientado al dato para gestionar incidencias internas y externas.
Autonomía: Capacidad para organizar flujos de trabajo y ejecutar tareas operativas sin supervisión constante
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