Responsable Administrativo/a
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Ubicación
: A Coruña, España
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Tipo de puesto
: Jornada completa
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Descripción del puesto
: Buscamos un/a
Responsable Administrativo/a
para reforzar nuestro equipo en la oficina central. Será la persona fundamental en la organización y control administrativo, dando soporte a la dirección, a los equipos de los diferentes centros de trabajo y al voluntariado internacional.
Principales responsabilidades:
- Gestión administrativa integral: contratos, vacaciones, registros de personal y voluntariado.
- Coordinación de subvenciones públicas y procesos de financiación.
- Organización de logística (viajes, alojamiento, manutención, taxis).
- Gestión de alquileres y propiedades de la organización.
- Control de suministros, llaves y equipos de oficina.
- Base de datos y registros (ej. pagos, stock, etc,..).
- Coordinación de citas y trámites oficiales de voluntarios (TIE, Seguridad Social, etc.).
- Supervisión y validación de compras.
- Relación fluida con asesoría, proveedores y organismos públicos.
Requisitos:
- Alto nivel de inglés (hablado y escrito).
- Experiencia en administración, preferiblemente en fundaciones, ONGs o proyectos europeos.
- Conocimiento de subvenciones y gestión de fondos públicos.
- Alto nivel digital (herramientas colaborativas, bases de datos, ofimática).
- Organización, atención al detalle y capacidad multitarea.
- Proactividad, autonomía y mentalidad de servicio.
Se valorará positivamente
:
- Experiencia con sistemas CRM.
- Conocimientos básicos de contabilidad y control presupuestario.
- Experiencia en proyectos Erasmus+, CES u otros programas europeos.
- Idiomas adicionales