¿Qué buscamos?
Buscamos una persona con las siguientes aptitudes administrativas:
- Organización y gestión del tiempo : Capacidad para planificar y priorizar tareas, cumpliendo plazos y manteniendo el orden en la documentación y procesos.
- Gestión de bases de datos : Capacidad para crear, actualizar y mantener bases de datos administrativas, garantizando la integridad y confidencialidad de la información.
- Atención al detalle : Precisión en la elaboración y revisión de documentos, datos y registros, evitando errores administrativos.
- Capacidad analítica : Habilidad para interpretar información contable, financiera o de gestión, y detectar posibles incidencias o mejoras.
- Dominio de herramientas ofimáticas : Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel y Word) y experiencia con programas de gestión administrativa (ERP, CRM, etc.).
- Conocimientos de contabilidad : Familiaridad con conceptos contables básicos (asientos, conciliaciones bancarias, facturación, impuestos, etc.) y capacidad para colaborar en tareas de cierre contable o elaboración de informes.
- Comunicación efectiva : Claridad y profesionalismo al comunicarse con clientes, proveedores y otros departamentos, tanto de forma oral como escrita.
- Discreción y confidencialidad : Responsabilidad en el manejo de información sensible o confidencial relacionada con la empresa o sus clientes.
- Polivalencia y capacidad de adaptación : Facilidad para desempeñar distintas funciones administrativas y adaptarse a cambios en procedimientos o prioridades.
- Trabajo en equipo : Colaboración fluida con otros departamentos y compañeros/as, aportando al buen clima laboral.
¿Qué ofrecemos?
Desde Canon Gipuzkoa ofrecemos un plan de capacitación continua para el puesto, tanto interna como externa. Atractivo horario laboral, con jornada intensiva en verano. Posibilidades de crecimiento laboral y personal en empresa en expansión muy bien asentada en su sector.
Competencias y habilidades
- Interés y proactividad por la formación y aprendizaje constante.
- Conocimientos contables básicos (asientos, conciliaciones, impuestos).
- Manejo de sistemas Windows.
- Gestión de bases de datos y actualización de registros. Microsoft Excel, Tablas Dinámicas y Macros.
- Nivel avanzado en Euskera.
- Comunicación oral y escrita efectiva.
- Redacción de informes, cartas y comunicaciones formales.
- Facturación y seguimiento de cobros/pagos.
- Gestión de Albaranes y analítica de estocajes.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Capacidad para detectar incidencias en procesos administrativos y proponer soluciones prácticas y eficaces.
- Firma digital y tramitación electrónica con administraciones públicas.
- Capacidad de trabajo en equipo .