Prcticas como Administrative Assistant
Ubicacin: Bilbao Departamento: Operaciones / Administracin Contrato: Tiempo parcial (maanas).
La persona en este rol ser responsable de dar soporte administrativo financiero y logstico al equipo asegurando una gestin optimizado de procesos y un servicio de alta calidad tanto interno como externo. Buscamos a alguien organizado/a proactivo/a y con ganas de aportar valor eficiencia y mejora continua al da a da delequipo.
Responsabilidades principales
- Atencin de llamadas telefnicas y soporte de recepcin.
- Gestin de compras de oficina.
- Preparacin y gestin de envos: embalaje coordinacin con mensajeras y seguimiento logstico.
- Gestin de billetes de avin/tren y coordinacin de viajes.
- Registro validacin y seguimiento de las facturas recibidas.
- Validacin de los gastos de consultores.
- Conciliaciones de facturas entre compaas del grupo.
- Gestin de las plataformas de clientes (Ariba Adquira etc)
- Reconciliacin mensual de la AMEX.
Requisitos del perfil
- Posibilidad de realizar prcticas (mnimo 6 meses)
- Experiencia previa en reas administrativas y atencin de oficina.
- Habilidad para trabajar con mltiples tareas y prioridades.
- Manejo de herramientas ofimticas (Excel Outlook etc.).
- Actitud proactiva resolutiva y orientada al servicio
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
- Generator
- Accomodation
- Football
- Advertising
- Architectural Design
Employment Type :
Full Time
Experience:
years
Vacancy:
1
#J-18808-Ljbffr