SECRETÀRIA/I DE DIRECCIÓ I OFFICE MÀNAGER PER A PRGANITZACIÓ EMPRESARIAL LIDER A BARCELONALa descripción completa del puesto cubre todas las habilidades asociadas, la experiencia previa y cualquier cualificación que se espera que tengan los solicitantes. Funcions: - Gestió d'agenda i suport al director: reunions, recordatoris, reserves, viatges i logística. - Centraleta: atendre i redirigir trucades. - Recepció: acollida de visites i gestió de múltiples reunions simultànies. - Hospitalitat: preparar càterings, cafès i espais; cuidar l'experiència devisites importants. - Esdeveniments (2 l'any, febrer i juliol): gestionar confirmacions i fer recordatoris massius. - Base de dades i enviaments: mantenir contactes actualitzats, especialment del sector públic i Vips; coordinar enviaments voluminosos importants durant l'any. - Office Management: subministraments bàsics, supervisió de serveis com neteja i proposta de millores. Requisits: -2-3 anys d'experiència com a secretària/i de direcció en l'Administració pública. -Coneixement de protocol institucional. -Excel·lent presència i tracte educat i natural, capaç de relacionar-se amb polítics, empresaris i altres perfils Vips. -Domini del paquet Microsoft Office, especialment Word i Excel, i bona competència general amb eines informàtiques. -Experiència en enviaments voluminosos i coordinació amb empreses de missatgeria. -Català imprescindible, amb capacitat per redactar correus sense faltes d'ortografia ni puntuació. -Disponibilitat per a incorporació immediata. S'ofereix: -Feina 100% presencial. -Posició estable. -Conveni d'Oficines i Despatxos. -Horari:. Dilluns-dijous: 9.00-18.00h (amb pausa per dinar).. Divendres I vigílies: 8.00-14.30h. -Vacances majoritàriament a l'agost. -Sou: 28.000€-30.000€ bruts anuals (12 pagues). xhfqzwm -Incorporació immediata.