Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo y dar apoyo en la gestión administrativa diaria de la empresa. La persona seleccionada desempeñará un papel fundamental en el correcto funcionamiento de los procesos internos, trabajando de forma coordinada con el resto del equipo administrativo.
Funciones principales
Atención telefónica y gestión de llamadas entrantes de manera cualificado.
Realización de tareas administrativas generales y de apoyo.
Gestión y mantenimiento de archivos y documentación.
Elaboración y tramitación de documentos administrativos, informes y correspondencia.
Apoyo en la gestión de procesos administrativos internos.
Introducción, actualización y control de datos en el ERP de la empresa.
Coordinación de agendas, reuniones y viajes.
Gestión y actualización de expedientes y registros administrativos.
Tramitación y control de facturas.
Uso habitual de herramientas ofimáticas y apoyo en tareas de secretaría.
Requisitos
Formación y/o experiencia previa en tareas administrativas y secretariales.
Experiencia o conocimientos en el uso de ERP (muy valorable).
Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad de organización, atención al detalle y método de trabajo.
Conocimientos de ofimática (Microsoft Office, especialmente Excel).
Persona proactiva, resolutiva y con capacidad de adaptación.
Orientación al servicio y al trabajo en equipo.