Descripción del rol: Buscamos un/a Becario/a de Administración para apoyar a Operaciones, Finanzas y People. Queremos a alguien muy ordenado/a, con Excel avanzado, nociones de contabilidad (PyG y Balance) y ganas de aprender en un entorno ágil. Por favor, lea detenidamente la siguiente descripción del puesto para asegurarse de que encaja con el perfil antes de enviar su solicitud. Imprescindible posibilidad de convenio de prácticas con tu centro educativo.
Responsabilidades:
- Office & Operaciones: supervisión de limpieza, suministros, incidencias y soporte operativo general.
- Eventos & viajes: soporte en la organización de eventos corporativos, actividades de team building y coordinación de viajes de equipo.
- Hardware: Gestión de inventario, reparaciones y compra de equipos.
- Atención telefónica profesional y seguimiento de comunicaciones entrantes.
- PRL & Cumplimiento: coordinación de revisiones médicas, protocolos de protección de datos y aplicación de otros protocolos.
- Facturación de ventas: Soporte en el ciclo mensual y control de vencimientos.
- Facturación de compras y proveedores: soporte en la gestión de facturas, programación de pagos y seguimiento.
- Cierre mensual: Soporte en el cierre mensual contable (PyG, balance...).
- Soporte laboral: altas de nuevas contrataciones, coordinación con gestoría y control del pago de nóminas.
- Apoyo a Ventas: (Muy esporádico) preparación de contratos, NDAs y recopilación de datos.
Requisitos:
- Estudios superiores de Administración, Finanzas, ADE o similar (cursando).
- Dominio avanzado de Microsoft Excel.
- Conocimientos mínimos de contabilidad (PyG y Balance de situación).
- Ser muy ordenado/a, con alta atención al detalle y capacidad de seguimiento.
- Catalán y castellano (oral y escrito).
- Valorables: Google Workspace, ERPs/contabilidad, conciliación bancaria.
Beneficios:
- Convenio de prácticas con horario compatible con estudios (jornada parcial).
- Modelo híbrido (2 días oficina / 3 remoto).
- Flexibilidad de entrada ± 2 horas.
- Catering subvencionado los días de oficina.
- Día de cumpleaños libre.
- Jornada intensiva en agosto.
- Plan de aprendizaje y mentoring, con opciones reales de continuidad.
Sobre OOPTIMO:
OOPTIMO es una consultora en crecimiento con sede en Barcelona, especializada en tecnología, inteligencia artificial y marketing digital. Nuestro objetivo: optimizar la rentabilidad, eficiencia y escalabilidad de nuestros clientes mediante soluciones digitales innovadoras.
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