Descripción del empleo
En Inetum seguimos creciendo y ampliando nuestro equipo. En esta ocasión, buscamos una posición de Asistente de Dirección en Madrid 100% presencial.
FUNCIONES ASISTENTE DE DIRECCION
1. TEMAS DE AGENDA:
1. Convocar reuniones (Intercambio de correos, llamadas, etc. comprobar disponibilidad de los asistentes)
2. Evitar y controlar solapamiento de reuniones / eventos, cambios de hora, lugar.
3. Organizar almuerzo / desayunos, dentro o fuera de la empresa.
4. Reservas de sala y si se precisa café solicitarlo.
5. Organizar viajes
1. Solicitar precios, horários y alternativas.
2. Reservar (hotel, parking, taxi, avón, etc.)
3. Liquidar viajes y verificar que la documentación aportada cumple requisitos para liquidar o hay que subsanarlo acorde a la normativa, (ejemplo falta de datos fiscales). Seguimiento de las liquidaciones no abonadas.
4. Elaboración 7P
5. Seguimiento si hay que preparar agenda y si se ha enviado.
6. Comprobar documentación requerida del país en cuestión, pasaporte, vacunas, etc.
7. Verificar que no es festivo en el lugar a donde se viaja.
8. Solicitar roaming, wifi en el lugar de destino, sala si se requiere.
6. Inscripciones a eventos y seguimiento (si se recibe acreditación, si hay parking in situ o próximo, incluso reservarlo, etc.)
7. Cuando organizamos evento en Fablab, solicitar y verificar que esta todo en su sitio (micrófono solicitado, video disponible, nº sillas acorde asistentes, catering o café, etc.)
2. TEMAS DE FIRMA
3. EMAIL
4. DOCUMENTACION
5. ORGANIZAR ENTREVISTAS
6. RECEPCION DE VISITAS
7. PREPARACION DE INFORMES PARA EL COMITÉ DE DIRECCION O WEEKLY REPORTS CON EL AREA.
Requisitos
1. IMPRESCINDIBLE INGLÉS, dado que somos embajadoras del puesto y reflejamos una imagen hacia dentro y fuera de Inetum. (Correos, visitas, llamadas telefónicas, asistencia a los compañeros de Inetum Francia, etc.)
2. ASISTENCIA PRESENCIAL 100%, horario de 10h00 o 10h30 a 19h00 de lunes a jueves (con 30’ o 1 hora comer) y viernes de 09h00 a 17h30 (30’comer)
3. CODIGO DE VESTIMENTA ADECUADO.
4. PERSONA DISCRETA, DISPUESTA A TRABAJAR, COMPROMETIDA CON SU PUESTO Y QUE LE GUSTE LO QUE HACE.
Información adicional
¿QUÉ PODEMOS OFRECERTE?
· Retribución salarial acorde con la experiencia aportada
· Plan de carrera: ofrecemos una atractiva carrera profesional en función de la experiencia y potencial personal dentro de una compañía en continua evolución y con un sólido crecimiento
· Plan de formación.
· Retribución flexible: te ofrecemos una retribución a la carta pudiendo elegir diferentes productos y modelar tú mismo cómo distribuirlos: seguro de salud, tickets de comida, guardería, tarjeta transporte, etc.