Descripción de la empresa
Jaime Activos Inmobiliarios, es una empresa patrimonial familiar dedicada al alquiler y gestión de inmuebles propios, incluyendo viviendas, locales comerciales, oficinas, trasteros y alojamientos turísticos.
Buscamos incorporar un/a Administrativo/a Contable Comercial con perfil transversal, proactivo y orientado a la gestión integral.
Funciones principales
1. Área Contable y Financiera
Registro de ingresos y gastos,conciliaciones bancarias y control de tesorería.
Emisión de facturas, control de cobros y seguimiento de impagos.
Preparación de cierres mensuales y soporte a asesoría externa.
Gestión documental y archivo contable.
2. Área Comercial (Inmobiliaria, Turística y Trasteros)
Atención a clientes,seguimiento de leads y gestión de visitas.
Publicación de anuncios en portales (Witei: Idealista, Fotocasa, Booking, Airbnb…).
Gestión de trasteros mediante plataforma Odoo.
Preparación de contratos,renovaciones y seguimiento de inquilinos.
Gestión operativa de alojamientos turísticos (comunicación con huéspedes, check-in digital y partes policiales).
3. Área de Mantenimiento y Operaciones
Recepción y seguimiento de incidencias a través de Homming.
Coordinación con proveedores y control de reparaciones.
Supervisión del mantenimiento preventivo y documentación técnica.
4. Área Administrativa y Documental
Gestión integral de contratos, seguros, licencias y documentación legal.
Archivo en servidor local y control de carpetas corporativas.
Atención telefónica, correo, WhatsApp y comunicación con organismos públicos.
5. Área de Calidad y RRHH
Registro horario, coordinación con asesoría laboral y control de vacaciones.
Seguimiento de KPIs operativos:morosidad, ocupación, incidencias y satisfacción.
Propuestas de mejora de procesos y eficiencia.
Requisitos
Formación:
Ciclo formativo en Administración/Finanzas, Grado en ADE, Contabilidad, Gestión Administrativa o similar.
Experiencia:
Mínimo 2 años en puestos administrativos, contables o comerciales.
Valorable experiencia en sector inmobiliario, turístico o patrimonial.
Competencias técnicas:
Dominio de Excel y manejo avanzado de herramientas digitales.
Valorable experiencia en Homming, Holded, Odoo, CRM inmobiliarios o canal Booking.
Competencias personales:
Organización, responsabilidad y autonomía.
Capacidad de comunicación y orientación al cliente.
Proactividad y capacidad de resolución de incidencias.
Se ofrece
Contrato indefinido a jornada completa (40h).
Horario de lunes a viernes (09:00-14:00 y 16:00-19:00)
Salario: 1.500 € brutos/mes × 14 pagas (21.000 €/año).
Capacitación continua en herramientas de gestión inmobiliaria.
Ambiente profesional, estable y con posibilidades de crecimiento.
Incorporación inmediata.