Grupo Zedis somos la empresa líder europea en el desarrollo y producción de POSM permanente y equipamiento para el Retail.
Actualmente, dentro de nuestro plan de desarrollo, precisamos incorporar a un/a Recepcionista Administrativo/a para nuestra empresa.
¿Qué funciones deberá realizar el candidato/a?
Supervisar la entrada y salida de vehículos y personas mediante las barreras de acceso.
Proporcionar y verificar credenciales de acceso para clientes, proveedores y otros visitantes.
-Llevar control del sistema de registro de accesos Sign In.
-Informar y orientar a los visitantes sobre la ubicación de oficinas y departamentos, así como gestionar el aviso al personal interesado.
Atender y filtrar llamadas telefónicas.
Custodiar llaves, pases temporales y tarjetas de acceso y disponer de un inventario de las mismas.
Recoger y enviar paquetería. Pedir cotizaciones si se necesitan y pasar los portes de los envíos al sistema.
Realizar la entrada de albaranes de todo el material que se envía a talleres que no pasa por el almacén propio, material que entra por recepción.
Llevar el control de la cuenta de recepción, además de distribuir y actualizar el listado de teléfonos del Grupo.
Contacto con el departamento de compras para gestionar tareas administrativas y de archivo.
Gestionar las hojas de instrucciones para producción.
Encargarse de cerrar los accesos y las oficinas a última hora del día, verificando que todas las áreas estén desalojadas y aseguradas.
Verificar que no queden vehículos o personal sin registrar dentro del recinto.
Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas cuando sea requerido.
¿Qué ofrecemos?
*Contrato a plazo + posibilidad de contrato fijo.
*Horario: Turno Tarde.
*Salario: A convenir.
*Formar parte de una compañía líder con muchas opciones de crecimiento y carrera competente.
Si eres una persona comprometida, responsable y con muchas ganas de aprender y poder crecer en una empresa líder en el sector! ¡No dudes en inscribirte!
Requisitos mínimos:
Ciclo formativo de Grado Medio.
Nivel elevado en el uso de herramientas ofimáticas; Microsoft office, webgate400, CTAIMA, Outlook, etc.
Vehículo propio.
Idiomas: Catalán, castellano e inglés.
Experiencia mínima: 1 año en puestos similares.