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Administrativo/a de rrhh - lleida (lérida)

Lérida
Page Personnel
Empleado administrativo
Publicada el 28 abril
Descripción

- Selección, Formación, Horarios, Nóminas
- Lleida

Empresa del sector del ocio y entretenimiento, especializada en la exhibición cinematográfica, con una presencia consolidada en la provincia de Lleida. Su actividad principal se centra en la gestión y explotación de salas de cine, ofreciendo una programación comercial actualizada y orientada al público general.

La organización combina un enfoque local y cercano con una gestión cualificado de sus operaciones, poniendo especial atención en la experiencia del cliente, la planificación de estrenos y la eficiencia operativa. Cuenta con una estructura reducida pero polivalente, en la que los equipos asumen funciones diversas y mantienen una comunicación directa.

Se trata de una empresa con una clara orientación al servicio, a la mejora continua de procesos y al cumplimiento de la normativa, en un entorno dinámico y muy vinculado a la estacionalidad y a los calendarios de estrenos.

HORARIOS Y PLANIFICACIÓN Elaborar los horarios y planificar las vacaciones

- Elaborar y publicar los horarios laborales de los trabajadores semanalmente en función de las necesidades de recursos, garantizando el cumplimiento de la normativa y de la guía vigente.

- Realizar la planificación de vacaciones de los trabajadores en función del calendario de estrenos y festivos.

ESCUELA DE FORMACIÓN Y DESARROLLO Formar a los trabajadores

- Encargarse del onboarding de los trabajadores.

- Impartir formaciones operativas periódicas (procedimientos, normativa) y de filosofía corporativa (atención al cliente y valores de la empresa).

- Informar y formar a los trabajadores sobre la normativa interna mediante sesiones formativas o comunicados.

- Detectar necesidades formativas y de desarrollo profesional de los trabajadores.

PROYECTOS Y MEJORA CONTINUA Ejecutar y garantizar la implantación de los proyectos

- Proponer e impulsar proyectos de mejora orientados a alcanzar los objetivos del departamento.

- Analizar y optimizar los procesos internos del área de Recursos Humanos.

- Implementar nuevas metodologías o herramientas que mejoren la eficiencia del departamento.

- Ejecutar las tareas necesarias para llevar adelante los proyectos.

DÍA A DÍA DEL EQUIPO Dar respuesta a las necesidades de los trabajadores

- Gestionar consultas y comunicarse con los trabajadores a través de los canales oficiales siguiendo la guía de actuación.

- Atender y realizar el seguimiento de las incidencias cotidianas del equipo.

- Identificar necesidades de mejora en el rendimiento o comportamiento de los trabajadores y gestionar su resolución.

- Impulsar mejoras y beneficios tanto para los trabajadores como para la empresa.

NÓMINAS Y CONTROL HORARIO Coordinar las nóminas

- Revisar las nóminas elaboradas por la gestoría externa.

- Supervisar el correcto registro del fichaje y de las horas trabajadas.

- Intervenir en el proceso de cálculo de variables.

INCORPORACIONES Y SELECCIÓN Gestionar candidatos para cubrir con rapidez las vacantes

- Realizar llamadas y entrevistas de selección de forma regular.

- Prever necesidades futuras de personal y gestionar sustituciones de manera rápida y eficaz.

OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS

- Coordinar con la gestoría las altas, bajas, IT, cambios contractuales y otros trámites laborales.

- Gestionar la entrega de material a los trabajadores y garantizar su stock.

- Encargarse de las finalizaciones de contrato.

- Documentar y mantener actualizados los procesos internos del departamento.

- Mantener actualizados los programas internos de gestión.

Condiciones:

- Jornada completa

- Horario de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00h

- Presencial entre oficina y cine

- Contrato indefinido

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