Artefacto
Artefacto Films és un centre de recerca, producció i innovació en cinema i tecnologia. Dirigit per Jorge Caballero i Anna Giralt Gris amb seu a Barcelona. La nostra missió és promoure l'ús crític i creatiu de la tecnologia, amb focus en cinema i intel·ligència artificial. Les nostres pel·lícules han estat a festivals com TIFF, NYFF, IDFA, entre d'altres.
Rol
Es tracta d'un rol presencial a temps parcial a Barcelona com a administratiu/a financer/a - assistent/a executiva (mitja jornada Barcelona). El rol implica donar suport a les operacions administratives i financeres, gestionar registres, coordinar reunions i gestionar correspondència. A més, l'assistent participarà en la gestió pressupostària, el reporting financer i altres tasques de suport executiu, incloent-hi la coordinació de cursos, tallers i documentació per a subvencions.
Responsabilitats principals
- Gestió comptable i financera (Holded).
- Emetre i registrar factures, gestionar cobraments i pagaments.
- Preparar la documentació mensual per a la gestoria i seguiment d'impostos.
- Controlar despeses i ingressos de cada projecte.
- Coordinar documentació per a auditories i justificacions de subvencions.
- Participar en la millora de processos administratius i financers.
Gestió administrativa i de suport executiu
- Mantenir l'agenda i coordinar reunions.
- Organitzar viatges, bitllets i allotjaments.
- Tramitar documentació oficial.
Gestió de cursos i tallers d'Artefacto
- Gestionar inscripcions, matrícules i pagaments de participants.
- Emetre factures i rebuts associats a cada curs o taller.
- Coordinar documentació i certificats d'assistència.
- Mantenir bases de dades actualitzades d'alumnat i docents.
- Donar suport a la logística dels tallers presencials (espai, materials, horaris).
Subvencions i convocatòries
- Donar suport a la presentació administrativa de subvencions i convocatòries.
- Preparar la documentació econòmica per a justificacions o lliuraments de projectes.
- Mantenir comunicació amb la gestoria, auditors i entitats públiques.
Requisits
- Formació: FP Grau Superior, ADE, Empresarials, Comptabilitat o Producció.
- Experiència mínima demostrable en gestió administrativa o comptable.
- Experiència en empreses del sector cultural o audiovisual.
- Coneixements de fiscalitat aplicats a la producció audiovisual.
- Domini de Holded, Excel/Sheets i Google Drive.
- Idiomes: català, castellà i anglès.
- Capacitat organitzativa, atenció al detall i autonomia.
- Criteri i capacitat de priorització.
Es valorarà
- Experiència en subvencions públiques (ICEC, ICAA, Europa Creativa, etc.).
- Coneixements de reporting financer i control pressupostari.
- Familiaritat amb auditories i justificacions de projectes.
- Interès pel cinema, la recerca i la tecnologia.
Oferim
- Col·laboració fiable a temps parcial (20h/setmana) amb possibilitat d'augment d'hores
- Salari d'acord amb experiència
- Entorn creatiu i rigorós, entre cinema, art i tecnologia
- Participació en un projecte en creixement amb projecció internacional
- Ubicació: Poble Nou, Barcelona (presencial)
- Inici: Novembre 2025
- Modalitat: Autònom/a o contracte parcial
Envia el teu CV a
Gràcies