Empresa dedicada a la selección y comercialización de aceite de oliva en todo el mundo.
Un/a Back Office Comercial de Import/Export con alto nivel de italiano o bilingüe, para formar parte de nuestro Departamento de Logística y Back Office con ganas de aprender y desarrollarse dentro de un Departamento internacional y multicultural.
¿Cuáles serán tus funciones y responsabilidades principales?
- Contacto directo y coordinación con proveedores de transporte.
- Registro en el ERP (SAP) de contratos y pedidos de compra/venta de materia prima.
- Organización y seguimiento de cargas y descargas, producto a granel.
- Realización de modificaciones operativas diarias en cuanto a pedidos y contratos de materia prima (cambio de fechas, condiciones, datos de transporte...).
- Registro en el ERP de entradas y salidas de mercancía en las operaciones de compra y venta en las que la mercancía no descarga en nuestras instalaciones.
- Emisión de facturación de ventas y notas de abono, así como su registro en el ERP.
- Gestión documental de todo el proceso logístico de compra y venta de materia prima.
- Control, supervisión y gestión de los contratos existentes, trato con proveedores, clientes o agentes intermediarios para la cumplimentación y firma de los mismos.
- Envío de documentación y facturas a clientes.
- Envío de ordenes de carga a proveedores o agentes intermediarios.
- Archivo de toda la documentación en nuestra herramienta de digitalización.
- Labores propias de Back Office con proveedores, intermediarios, transportistas y clientes.
¿Qué requisitos son necesarios para optar a la posición?
- Alto nivel de italiano. Valorable inglés.
- Formación en ADE o similar (valorable experiencia o contacto previo con el mundo de la logística).
- Ser analítico y organizado. Facilidad para adquirir nuevos conocimientos.
- Proactividad a la hora de mejorar procesos existentes e implementar procesos nuevos.
- Orientación a los resultados.
- BBuenas capacidades para la comunicación e interlocución.
- Fluidez en el uso de nuevas tecnologías y paquete Office.
- Incentivos sociales: Formación en idiomas y comida diaria.
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