Misión del puestoAsegurar el orden, control documental y soporte operativo del día a día del área, aportando capacidad de organización, seguimiento de información y elaboración de documentación (informes/presentaciones) para facilitar la toma de decisiones y la coordinación interna.
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Responsabilidades / Funciones· Gestión documental integral: alta, clasificación, archivo, control de versiones y trazabilidad de documentación.· Actualización y mantenimiento de bases de datos / listados de seguimiento (Excel y repositorios internos).· Elaboración de informes, resúmenes y presentaciones (PowerPoint) a partir de información operativa.· Soporte administrativo en la preparación y tramitación de documentación interna (comunicaciones, registros, formularios, expedientes).· Coordinación de reuniones: convocatorias, agenda, preparación de materiales, actas/minutas y seguimiento de acuerdos.· Atención y soporte a interlocutores internos, gestionando prioridades y asegurando calidad y consistencia en entregables.· Colaboración en tareas de organización del trabajo y mejora de procedimientos administrativos.
Requisitos imprescindibles (must-have)· Experiencia y conocimiento previo con ACONEX· FP Grado Medio (FP2) en Gestión Administrativa (o equivalente).· Mínimo 6 años de experiencia en funciones administrativas.· Microsoft Office avanzado, especialmente:o Excel (tablas, filtros, fórmulas habituales, estructuración de información).o PowerPoint (presentaciones ejecutivas).o Word (documentos estructurados).· Alto nivel de organización, orientación al detalle, confidencialidad y gestión de múltiples tareas.
Competencias clave· Planificación y priorización.· Rigor documental y atención al detalle.· Comunicación escrita clara y profesional.· Proactividad y autonomía. xsgfvud · Discreción y manejo de información sensible.