Detalles del Puesto
El/la Asistente Ejecutivo reportará a la Dirección de Recursos Humanos y será responsable de brindar apoyo integral asegurando una gestión eficiente en el siguiente ámbito:
- Iniciar acciones y coordinar citas con bancos, notarios, clientes e interlocutores relevantes.
Se deberá anticipar necesidades administrativas para cada reunión o visita. Para lograrlo se preparará documentación relevante para garantizar un flujo adecuado. Por lo tanto es necesario actuar como link entre distintas áreas dentro del equipo responsable que trabajan bajo su dirección general.
1. Asegurar todas las tareas asignadas sean realizadas oportunamente teniendo presente siempre los plazos establecidos por otros departamentos. Buscar soluciones efectivas ante posibles inconvenientes, dando cabida a sugerencias propuestas desde cualquier área solicitada.
Cabe destacar en este rol requerimos cualificado dedicado que pueda ser flexibilidad durante el desempeño al asumir nuevas responsabilidades ad-hoc dado las cuales puedan surgir no previstas con carácter constante.