Desde Virospack, ofrecemos una oportunidad única de formar parte de una empresa del sector packaging en plena expansión a escala internacional. Buscamos un/a Administrativo Financiero, que nos ayude a crecer en esta nueva etapa.
Responsabilidades del Puesto:
Gestión de Cuentas a Pagar:
* Ciclo de Facturación: Recepción, escaneo, revisión y registro contable de facturas de proveedores.
* Validación de Datos: Verificación rigurosa de importes, vencimientos, cuotas de IVA, y asignación de centros de coste.
* Casación de Documentos: Cotejo de facturas con albaranes, pedidos y recepciones de mercancía/servicios.
* Control de Incidencias: Identificación y resolución de duplicidades, discrepancias en precios o cantidades, y falta de documentación.
Gestión Administrativa y de Tesorería:
* Previsión de Pagos: Colaboración en la elaboración del calendario de pagos a proveedores para asegurar la optimización del flujo de caja.
* Atención al Proveedor: Gestión de la cartera de proveedores, atención telefónica/mail y resolución de consultas sobre el estado de facturas y pagos.
* Archivo: Mantenimiento y organización del archivo documental (físico y digital) para asegurar la trazabilidad en futuras auditorías.
Soporte Contable (Tareas de Departamento):
* Contabilización: Registro de asientos contables básicos y soporte en el cierre mensual.
* Conciliaciones: Realización de conciliaciones bancarias y punteo de cuentas de proveedores para asegurar que el saldo contable coincida con el real.
* Coordinación Interna: Reclamación proactiva a otros departamentos de los albaranes o aprobaciones pendientes
Perfil Requerido:
* Formación: Grado en ADE, Economía, Finanzas o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.
* Experiencia: De 0 a 2 años en funciones similares (se valorarán prácticas).
* Herramientas: * Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas).
* Se valorará conocimiento en programas de gestión (ERP) tipo SAP, Navision, Sage o similares.
* Idiomas: Inglés nivel medio.
Skills:
* Atención al detalle: Capacidad para detectar errores mínimos en cifras o datos fiscales.
* Organización: Habilidad para gestionar un alto volumen de documentos y priorizar tareas.
* Proactividad: Iniciativa para resolver incidencias y seguir procesos hasta su cierre.
* Comunicación: Capacidad para tratar con proveedores y compañeros de forma asertiva.