Desde Adecco estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a de finanzas para una empresa dedicada a los servicios de impresión, situada en la localidad de Alcobendas.La persona que se incorpore tendrá que dar apoyo a la gestión financiera, fiscal, seguros, plataformas digitales y cumplimiento normativo. Será responsable de coordinar y ejecutar tareas clave en las áreas de contabilidad, fiscalidad, PRL, seguros, leasing, vehículos corporativos y reporting.En este rol, tus principales responsabilidades serán las siguientes:
Finanzas y FiscalidadEmisión de certificados de Hacienda personalizados y genéricos (PRL).Envío de facturas emitidas y recibidas a BDO dos veces por semana (VAT).Cálculo de rebates y envío de datos de inventario a Conta T Portugal.Facturación de gastos intercompañía y gestión de recharges.Obtención de tipo de cambio (FX Rate) en la web de Veralto.Encuestas y Reporting (INE)Coordinación de encuestas de precios, productos y financieras anuales en España y Portugal.Gestión Documental y BonificacionesDepósito digital de documentos (D2).Verificación de aplicación de bonificaciones FUNDAE.Leasing y ContratosRevisión y aprobación de contratos de leasing en Lucernex.Revisión y evaluación de contratos de renting (incluido test FVM).Gestión de Flota VehicularVerificación de multas e identificación de conductores/as cada 3 días.Coordinación de siniestros, entregas, solicitudes nuevas y pagos a talleres.Alta de tarjetas y Via-T, reasignaciones.Seguimiento de contratos y kilometraje.Actualización y mantenimiento de la nueva plataforma TMC.SegurosGestión de pólizas RCG globales (España y Portugal):
facturas, pagos, distribución de gastos y certificados para clientes.Seguimiento de renovaciones de pólizas de accidentes, property y RCG local.Emisión de copias de pólizas de seguros de coches cuando se solicite.Requisitos¿Qué buscamos?- Formación en administración- Experiencia de 2 años en tareas similares- Nivel de inglés B2 o superior- Conocimientos en ERP (la empresa utiliza Navision)- Manejo de Paquete Office- Ganas de aprender, autonomía y proactividad¿Qué ofrecemos?- Contrato de 6 + 6 meses- Jornada completa de 8:
00 a 17:
15 (de lunes a jueves con una hora flexible para comer) y viernes de 8:
00 a 14:
30 horas- Horario de verano:
8:
00 a 15:
00 de lunes a viernes (desde 15 de julio al 15 de septiembre).- Modalidad hibrida (2 días de teletrabajo)- Salario 24k + cheques comida de lunes a jueves:
10.50 euros (excepto en verano)