Funciones
Gestión documental y archivo
Recepción, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.
Mantenimiento actualizado de expedientes, albaranes y facturas.
Digitalización y organización de documentación para su fácil localización.
Atención al cliente y comunicación
Atención telefónica a clientes, proveedores y distribuidores.
Redacción y envío de correos electrónicos.
Transmisión de mensajes y coordinación de citas o reuniones.
Apoyo en tareas administrativas
Redacción y formato de documentos (presupuestos, informes, albaranes, etc.).
Introducción y actualización de datos en sistemas informáticos o bases de datos.
Control de stock básico.
Apoyo en gestión contable y financiera
Emisión y registro de facturas de venta y compra.
Control de pagos y cobros, conciliaciones bancarias básicas.
Coordinación con otros departamentos
Gestión de agendas, reservas, pedidos de material de oficina o suministros.
Comunicación con proveedores para solicitar presupuestos o gestionar incidencias.
Perfil y habilidades recomendadas
Organización y atención al detalle.
Habilidades comunicativas y trato amable.
Conocimientos básicos de ofimática (Word, Excel, Outlook, etc.).
Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión.
Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.
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