En Sènia, el grupo de campings familiares más grande de España, con más de 50 años creando experiencias turísticas únicas, buscamos incorporar un/a Administrativa/o de Calidad y Gestión de Personas para dar soporte transversal a distintos departamentos del grupo y contribuir a una correcta gestión administrativa, de personas y de procesos internos.
¿Cuál será tu misión?
Dar apoyo administrativo a los departamentos de Recursos Humanos, Calidad y Dirección, colaborando en la gestión de personas, documentación y procesos internos del grupo.
Funciones principales
* Soporte administrativo general a los departamentos de RRHH, Calidad y Dirección.
* Gestión y control de documentación laboral: altas, bajas, contratos, renovaciones, archivo y seguimiento.
* Coordinación con gestorías externas y apoyo en tareas administrativas laborales.
* Apoyo en procesos de selección, incorporación y seguimiento del personal.
* Gestión y actualización de documentación vinculada a sistemas de calidad, protocolos y procedimientos internos.
* Control y seguimiento de indicadores básicos de calidad y cumplimiento de procesos.
* Apoyo en auditorías internas y externas.
* Comunicación y coordinación con los diferentes centros del grupo.
* Otras tareas administrativas transversales según las necesidades del departamento.
¿Qué buscamos?
* Experiencia previa en puestos administrativos polivalentes, preferiblemente en entornos turísticos o empresas multisede.
* Formación en Administración, Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Calidad o similar.
* Conocimientos básicos de gestión laboral y administrativa.
* Capacidad de organización, autonomía y gestión de múltiples tareas.
* Perfil resolutivo, flexible y con actitud proactiva.
* Buenas habilidades comunicativas y capacidad de trabajo en equipo.
* Dominio de herramientas ofimáticas.
* Valorable conocimiento de sistemas de calidad y normativa laboral.
* Valorable conocimiento de idiomas.
* Imprescindible disponer de vehículo propio.
* Preferible residencia en la zona del Baix Empordà.
Horario
* Jornada completa.
* Horario de oficina, con flexibilidad según las necesidades del servicio.
¿Qué ofrecemos?
* Contrato estable.
* Salario según convenio.
* Incorporación a un grupo consolidado y en crecimiento.
* Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos.
* Formación interna y posibilidades de desarrollo profesional.
* Beneficios y ventajas asociadas al Grupo Sènia.
* Estudios mínimos: Grado universitario.
* Experiencia mínima: Al menos 1 año en funciones similares.
* Idiomas: Inglés nivel intermedio.
* Conocimientos necesarios:
o Tareas administrativas y de secretaría.
o Gestión y elaboración de documentos.
o Gestión de expedientes.
o Administración general y apoyo a oficina.
* Sector: Actividades administrativas y auxiliares de oficina.
Otros requisitos indispensables
* Vehículo propio y carnet de conducir, ya que será necesario realizar desplazamientos una vez al mes, con estancias de aproximadamente 3 días para visitar los campings (trabajo de campo).
* Disponibilidad y flexibilidad para viajar de forma puntual.