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¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Asistente Administrativo Senior con Experiencia Contable
Ubicación: Pamplona, Navarra
Nuestro cliente, una consolidada empresa del sector servicios con sede en Pamplona, Navarra, busca un Asistente Administrativo Senior con Experiencia Contable para reforzar su departamento de administración. Esta posición es crucial para el buen funcionamiento diario de nuestras operaciones, apoyando en una amplia gama de tareas administrativas y financieras. Buscamos a una persona organizada, proactiva, con gran atención al detalle y excelentes habilidades interpersonales, capaz de gestionar eficientemente tanto las responsabilidades administrativas generales como las específicas de contabilidad.
Funciones y Responsabilidades:
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, clasificar y distribuir documentos, y mantener los archivos físicos y digitales organizados y actualizados.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información general o dirigiendo las consultas al departamento o persona adecuada.
- Coordinar reuniones, gestionar agendas, preparar salas y documentación necesaria, y tomar notas o actas cuando sea requerido.
- Realizar tareas de facturación, incluyendo la emisión de facturas a clientes, el registro de facturas de proveedores y el seguimiento de pagos pendientes.
- Procesar y conciliar extractos bancarios, gestionar los pagos a proveedores y realizar las transferencias necesarias.
- Colaborar en la preparación de informes financieros básicos y realizar un seguimiento de los gastos.
- Apoyar en la gestión de inventarios y pedidos de material de oficina.
- Ayudar en la preparación de presentaciones y otros documentos corporativos.
- Mantener una comunicación fluida y profesional con clientes, proveedores y otros departamentos de la empresa.
- Implementar y mejorar procedimientos administrativos para optimizar la eficiencia operativa.
- Apoyar al equipo directivo en diversas tareas administrativas según sea necesario.
- Asegurar la confidencialidad de la información sensible manejada.
- Actualizar bases de datos de clientes y proveedores.
Requisitos del Puesto:
- Formación Profesional (FP) en Administración, Secretariado o similar, o experiencia laboral equivalente. Se valorará formación adicional en contabilidad.
- Experiencia mínima de 4 años en puestos de asistente administrativo, con responsabilidades contables o financieras.
- Sólidos conocimientos en contabilidad básica, facturación, conciliaciones bancarias y gestión de tesorería.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite: Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y experiencia con software de gestión (ERP/CRM).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un trato cordial y profesional.
- Gran capacidad organizativa, atención al detalle y habilidad para priorizar tareas en un entorno dinámico.
- Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas de forma eficaz.
- Discreción y habilidad para manejar información confidencial.
- Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo.
- Se valorará experiencia previa en el sector industrial o de servicios.
- Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida, combinando teletrabajo y presencia en la oficina de Pamplona.
Si buscas un rol estable con oportunidades de desarrollo y crees cumplir con los requisitos, ¡queremos conocerte!
Asistente Administrativo/a Senior con Habilidades Contables
Se busca un/a Asistente Administrativo/a Senior con sólidas habilidades contables para unirse a nuestro equipo en Pamplona, Navarra. El candidato/a ideal será una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle, capaz de gestionar eficientemente una variedad de tareas administrativas y dar soporte esencial a nuestro departamento financiero. Este puesto requiere una combinación de habilidades administrativas generales y un conocimiento práctico de principios contables básicos.
Las responsabilidades diarias incluirán la gestión de la correspondencia entrante y saliente, la organización y archivo de documentos (tanto físicos como digitales), la programación de reuniones y la gestión de agendas. Será responsable de atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, así como de dar la bienvenida a visitantes. Una parte importante del rol implicará la preparación y procesamiento de facturas, notas de gastos y otros documentos financieros. Deberás mantener registros precisos de las transacciones contables, realizar conciliaciones bancarias básicas y asistir en la preparación de informes financieros. La gestión de suministros de oficina, incluyendo su pedido y control de inventario, también formará parte de tus tareas. Adicionalmente, colaborarás en la preparación de presentaciones, informes y otros documentos necesarios para la dirección.
El candidato/a ideal deberá contar con estudios de Formación Profesional (FP) en Administración o similar, o experiencia equivalente. Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en puestos administrativos, preferiblemente con alguna exposición a funciones contables. Se valorará muy positivamente un conocimiento sólido de software de ofimática (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y, idealmente, experiencia con algún software de contabilidad o ERP. Deberás tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una gran capacidad de organización y gestión del tiempo. La habilidad para priorizar tareas y cumplir con plazos ajustados es fundamental. Se espera un alto grado de confidencialidad y profesionalismo. El trabajo será en modalidad mixta, combinando días de trabajo presencial en nuestra oficina de Pamplona, Navarra con días de teletrabajo. Buscamos a una persona confiable y con iniciativa, que pueda integrarse rápidamente en nuestro equipo y contribuir activamente a la eficiencia administrativa y financiera de la compañía. Si cumples con estos requisitos y buscas un rol desafiante en un entorno cualificado, te invitamos a postularte.
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