002/256 controller administrativo

Buscamos incorporar un Controller Administrativo para una entidad sin ánimo de lucro que ofrece servicios de Residencia, Centro de Día y Centro Ocupacional.

• Planificar, organizar y supervisar las tareas administrativas de Recursos Humanos (preselección de candidatos, acogida, incidencias de altas, bajas, prl, control de absentismo, control de turnicidades y cambios de turnos aprobados por la dirección y/o la coordinación del centro, etc).
• Supervisar y garantizar el cumplimiento en materia de LOPD y calidad en el centro.
• Organizar y gestionar los trabajos administrativos relacionados con el funcionamiento del centro, como son: actualización de los tablones informativos del centro, recepción y entrega de correspondencia y documentación interna y externa, actualización carpeta de inspecciones, cumplimentación de documentación y fichas de RRHH.
• Realizar informes de control de asistencia, incidencias de personal, reparto de nóminas, pago de las gratificaciones mensuales en centros ocupacionales, gastos mensuales de los usuarios.
• Realizar la facturación a clientes externos o internos e imputación de costes a centros, áreas o servicios, facturación mensual a los diferentes organismos públicos (Administración, Ayuntamientos).
• Tramitación de pólizas de seguros, gestionar los cobros a socios y/o usuarios y a clientes externos en coordinación con la administración central, con el fin de disminuir la morosidad y los gastos financieros vinculados, gestión con bancos para ingreso de talones.
• Mantener actualizada la base de datos de usuarios, socios y clientes con el fin de tener una información fiel y actualizada de la situación, a este respecto, del área, centro.
• Elaborar, proponer, ejecutar y controlar el desarrollo del plan de acción anual de actividades según la especialidad del centro, servicio o programa, que deberá estar siempre alineado con los planes estratégicos de la Fundación.
• Participar en la ejecución y mejora de los procesos, procedimientos, métodos de trabajo y operaciones de forma integrada con las políticas generales, procedimientos y métodos de la Fundación, apoyándose para ello en la especialización de las propias áreas de staff y de apoyo.
• Proponer e impulsar los procesos de mejora continua, orientadas a la mejora en la prestación de servicios.