Si por el contrario, prefieres rechazar el uso de estas tecnologías, recibirás una experiencia sin personalización.
Anunciado 23 de junio (Publicada de reciente)
Resumen
Estamos buscando un o una Auxiliar Administrativo - Secretariado, para entidad sin ánimo de lucro en la zona Distrito Chamartín (Madrid).
¿Qué se ofrece?
- Contrato indefinido
- 37 horas semanales (de lunes a jueves de 9:00h a 17:30h con 30 minutos para comer. Viernes de 9:00h a 14:00h. Puntualmente por necesidades de la dirección, este horario podrá ser cambiado)
- Salario de 22.923,88 € brutos/anuales.
¿Qué funciones realizarás?
- Apoyo a la Asistente ejecutiva
- Gestión administrativa y documental, siendo responsable de la organización de documentos y archivos, tanto físicos como digitales.
- Atención telefónica, correo electrónico y correspondencia, canalizando las solicitudes a los departamentos correspondientes.
- Gestión de calendarios y apoyo en la organización de reuniones, citas, viajes, etc.
- Recepción de visitas, proporcionando la atención requerida
- Gestión avanzada de bases de datos
- Apoyo general al equipo y tareas de secretariado.
- Asistencia en tareas contables básicas, como control de la caja de secretaría
- Organización de la oficina
Requisitos mínimos
- Formación administrativa / Secretariado.
- Experiencia previa en funciones administrativas y de secretariado.
- Manejo avanzado de paquete Office 365 y de herramientas de gestión de bases de datos.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Organización, proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
- Facilidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
- Buena presencia
Conocimientos necesarios
Administrativo/a
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