IRISBOND, fabricante y desarrollador de tecnología eye-tracking, nace con el objetivo de llevar la interacción y la comunicación a otro nivel. Llegar siempre un paso más allá. Eliminar barreras. Restar límites. Permitir que cualquier persona amplifique sus opciones para interactuar y comunicarse con la mirada. Hacer posible lo imposible.
La tecnología de IRISBOND se aplica en sectores como las tecnologías de apoyo, la salud y la accesibilidad digital, mejorando la calidad de vida de miles de personas en todo el mundo.
En esta ocasión, IRISBOND busca incorporar un/a Administrativo/a Financiero/a para su área de Administración, que dará soporte principal a la operativa diaria de la empresa, especialmente en la gestión administrativa vinculada a hospitales públicos y clientes privados.
La persona seleccionada será responsable de asegurar una gestión administrativa eficiente, ordenada y ágil, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos y al soporte del área financiera.
Funciones principales
- Gestionar la operativa administrativa diaria con más de 100 hospitales públicos y clientes privados, asegurando la correcta tramitación de documentación, pedidos, incidencias y facturación asociada.
- Dar soporte en la incorporación administrativa de nuevos centros hospitalarios, facilitando su integración en los procesos de trabajo.
- Elaborar y tramitar ofertas, presupuestos, contratos y pedidos, garantizando su correcto registro, seguimiento y archivo.
- Coordinar la resolución de incidencias administrativas en colaboración con los equipos de Customer Happiness y especialistas, asegurando una respuesta ágil y trazable.
- Preparar mensualmente la documentación necesaria para la facturación electrónica y colaborar en su emisión bajo supervisión contable.
- Apoyar en la actualización de información en el CRM relacionada con clientes, pedidos, contratos y servicios.
- Gestionar de forma autónoma los correos departamentales relacionados con administración y contabilidad, derivando los temas técnicos cuando sea necesario.
- Realizar tareas básicas de facturación (emisión, revisión y registro), así como el registro de facturas recibidas.
- Apoyar en la conciliación básica de cobros y el seguimiento de pagos, comunicando incidencias al área financiera.
- Atender llamadas entrantes y canalizar consultas administrativas de forma eficaz y profesional.
- Colaborar en la preparación de documentación administrativa para licitaciones públicas y otros procesos formales.
- Apoyar en la gestión administrativa de pedidos internacionales, logística e incidencias con aduanas.
Qué buscamos
- Titulación universitaria en Administración de Empresas o similar.
- Interés o formación complementaria en procesos de control financiero / controller.
- Perfil organizado, responsable y con capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas.
- Capacidad para trabajar de forma coordinada con distintos equipos internos y con clientes y proveedores.
Qué ofrecemos
- Formar parte de una empresa referente en tecnología inclusiva con impacto real en la sociedad.
- Entorno de trabajo colaborativo, cercano y orientado a la mejora continua.
- Aprendizaje y desarrollo dentro del área administrativa y financiera.
- Proyectos estables y vinculados al sector sanitario y tecnológico.